重要な仕事を後回しにする日

　東北のみなさん　こんにちは

　その日にこなしていく仕事をよくリストにします。リストの項目が5、6個ぐらいなら、重要なものから取り掛かっていきます。しかしその項目が10個以上ともなると、やり方を変えます。

　重要なものからこなすのが本来でしょうが、重要な仕事にとても時間がかかるなら、それをするだけで時間が過ぎてしまい、ほかのやるべきことができなくなってしまいます。だからこんな時は片づけやすい仕事、時間がかからない仕事から始め、やるべきことの数を減らしていきます。

　3月の関東出張数日前もそんな日でした。さらに、こなさないといけない仕事をこなしている間にまた新しくこなさなくてはならない仕事がいくつも入ってきます。

　写真の線で上書きしているのが最初にリストアップした仕事の項目で終業時間までにこなしたもの。そして右下隅がそれをこなしている間に新たに発生した新しい仕事。この日は新しい仕事が増える中、何とかやらなければならない仕事の多くをこなすことができました。

　これらが終わらないと出張に出られなくなります。実際そんなことで出張に出る日を伸ばしたことが何度もあります。で、出張前はちょっとピリピリしています。

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