法律の定める主な書類の保存年数等

10年【商法】

株主総会議事録

商業帳簿

7年【所得税法・法人税法】

仕訳帳

総勘定元帳等の帳簿

棚卸表

賃借対照表

損益計算書

注文書

見積書

契約書控え

5年【所得税法】

財産形成非課税貯蓄申込書

移動申請書

4年【雇用保険法】

雇用保険被保険者に関する書類

3年【労働基準法】

労働者名簿

雇入・解雇・退職に関する書類

2年【健康保険法】

健康保険の被保険者資格取得確認通知書

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【保存媒体の要件】

・媒体寿命

・提供・保守期間

・媒体品質の確認

・保管時のデータ品質の確認

・Write Once Read Many媒体の使用

引用：日本画像情報マネジメント協会（JIIMA）『新しい文書情報マネジメントの基礎と応用』