昨日は、我が町内会の青空懇親会でした。青空懇親会とはもともと「花見」
として行われていたものです。
良くこのブログで紹介している錦町公園の桜の下で開催して来ましたが、
屋外での開催となると、天候の問題や大人数が座れるだけの敷物の確保、
カラオケの機会などを屋外で使える様にする為の仕掛けの工事など、事前
の準備などが大変な事もあり、屋外での花見を「青空懇親会」と名称を変え
て、町内会の集会施設で行う事にしたものです。
そんな、町内会の役員に、私は今年から一翼を担わせて頂く事になりました。
なり手がいないため請われてお引き受けしたものです。元々、私の両親も
お世話になって来た町内会ですから、仕事を辞めたら、お手伝いできる事が
あれば、お引き受けする必要があるなと心の中では思っていました。
その私の最初の大仕事が、この「青空懇親会」の担当でした。私は総務部の
副部長という役割でしたから、裏方を担うつもりでいましたが、何と私の担当
業務の中に、春の「青空懇親会」、新年の「新年交礼会」、3月の「総会」が
入っていました。
聞くところによると、町内会活動に参加してくれる会員が少なくなって来た(
我が町内会も、高齢化でなり手がいなくなって来た)ため、細かく担当業務
が部制で別れていたものを、統合再編し、例えば総務部は、総務の本来の
仕事のほかに事業部が担って来た業務(青空懇親会など)も担当すること
になり、総務の部長は本来業務の総務の仕事を、副部長は従来の事業部
の担って来た懇親会など会員同士の親睦を深める為の業務をになうことに
なったようです。
第1回役員会で今年度の主な業務を確認して直ぐの行事です。
開催案内の回覧、参加者の名簿整理、関係役員との打ち合わせ、弁当・オード
ブル・おつまみ・アルコールやジュース類・ビンゴゲームの景品、カラオケ装置の
借用など、なれない業務に、緊張を強いられる日々が続きました。仕事を辞めて
、素浪人生活を1年間行い、すっかりその生活に慣れてしまいましたが、久々の
緊張感につつまれた日々が続きました。
昨日は、9時45分に会場に入り、他の役員の方々と会場のセッティングから
はじめて、業者の荷物の搬入とテーブルへのセッティング、受付の準備などを
行い、11時の開始を待ちます。
今回参加を希望された方は大人68人、子供3人の71人でした。二人程、急用
で欠席されましたが、揃ったところで、定刻の11時、私の司会で開会です。
自己紹介のあと、懇親会の概要説明、会長挨拶、乾杯と進め、ビンゴゲーム
とカラオケ大会で盛り上がりました。
ビンゴゲームは空くじなしで参加者全員に当たる数を用意いたしました。
その内容は5種類で、最初にビンゴになった方から順に好きなものをお持ち
帰って頂ける様にいたしました。景品は「洗顔石けん3個セット」「インスタントラーメン
5食セット」「ごまそば4束が一袋に入ったもの」「こくまろカレー(カレールー8皿分)」
「マヨネーズ450g」です。
皆さんは、どれから先になくなったと思いますか?
最初に品切れとなったのは「インスタントラーメン5食セット」でした。
カラオケ大会に50分程時間を使い、10名の方々に歌って頂き、最後にビンゴの景
品やお弁当の余り(予備に買っていたもの)など7つを景品に、急遽、私と参加者の
間でじゃんけんゲームを行い、用意した景品などはすべて片付き、最後に会計部長
さんに締めの乾杯をしていただいて、予定の13時に終了いたしました。
終了後は、参加者全員で後片付けをするのはいつものことです。
汗をかきかきの司会でしたが、参加された方々に盛り上がって頂くことができたようで、
まずはほっとしています。
そんな、懇親会で会長さんから挨拶で述べられた言葉の中に、懇親会場から
見下ろしたところに咲いている桜の紹介がありました。
北海道には、わが町と苫小牧市にあるほか、北大構内にもあったそうですがそれは
枯れてしまったそうです。貴重な桜の説明を聞いて、懇親会を終えて撮影して来ました。
「エゾヤマザクラ」や「ソメイヨシノ」などは、既に殆どが葉桜となっていますが、八重桜はいま
咲いています。会長さんが紹介した珍しい桜は御衣黄(ぎょいこう)といい、花の色は
黄色に薄く緑が混じったような色をしています。
ここは道立保健所の庭です
青空懇親会の幹事役お疲れ様でした。
気苦労もあったでしょうが、うまく行ったようで、達成感もあったのでは。
こういう行事は最近の人はあまり関心が無くなり、なかなか維持していくのも
大変でしょうね~
そちらは今染井吉野が咲き終わり、八重桜系の花が咲いてる時期なんですね、
こちらで言うとちょうど4月20日くらいかな?
御衣黄って桜があるですね、これは珍しい桜ですね~
先ずは幹事と司会進行役お疲れ様でした。
町内会の活動でも役割分担などキッチリ決めて会社のように運営されているのですネ。
町内会の活動に参加される方が少なくなって・・・と書かれた割に青空懇親会には
結構な人数が参加されてますネ。
御衣黄と言う桜は初めて見聞しました。本当に貴重な説明でしたね。
私の町内は毎週末グラウンドゴルフ大会でその後コミュニティーセンターで
飲みながらのカラオケ大会が行われます。
その他通常の町内会業務が有り、会長と幹事は本当に大変だと思っております。
今年の総会の時に私にも役を与えられそうでしたので
まだ残務整理が有り来年度以降にと言う事でお茶を濁しました。(汗
でも70名の参加の幹事役は段取りも時間がかかります。
本当にご苦労様です。
司会進行から景品集めなどすることがいっぱいですね。
御衣黄は造幣局広島支局のものが有名です。造幣局の本局は『桜の通り抜け』で有名で
広島支局は『八重桜』が有名で春のシーズンには局内が一部解放されます。
実は父は造幣局のOBなので開放日の前日に招待されていたので、ゆっくり見れましたが、
最近は塀の外から見るだけです。
また無事の成功おめでとうございます。
これで来年以降は総務副部長であろうとなかろうと体力の続く限り
お役は半永久にはげおやじさんの任と見ましたが?
因みに先に無くなるのはラーメンかカレーじゃないかと思いました。
達成感というよりも、「無事に終わって、やれやれほっとした」という
のが率直な感想かな。
若い時と違って、「俺に任せろ」だとか「やってやる」なんて
気負った感情は全くありません。(笑)
妻からは、珍しい桜があるよと聞いていましたが、町内会長の
説明で、改めて写真に撮ってみました。
私どもの町内会には、「総務部」のほかに「会計部」「社会福祉部」
「交通防犯部」「環境衛生部」「青少年育成・女性部」があります。
私の様に現役を離れて比較的時間にゆとりがある人ばかリが役員
を努めているのではありません。私よりも若く、現役でありながら、
長く役員を務めてくれている方もいる事が分かり、それらの方々に
は頭の下がる思いです。
私どもの町内会は、高齢化が進んでいます。私もここに住んで36年に
なります。
今回の懇親会に子供連れで参加されたご家族は2組でした。殆どは
私と同年代かそれ以上の高齢者の方々の参加です。高齢者の方は、
町内会活動に良く参加してくれますが、役員になって頂く事は出来ま
せん。
われわれが後期高齢者の仲間入りをしてしまった時の、町内会は
どうなるのか、気になります。親の世代がなくなって、息子世代が
その跡を継ぐと言うような事はなくなりました。
settaiさんも来年辺りは、覚悟した方がいいですよ。
私は、社会貢献のつもりで、やり遂げようと思っています。
緊張もしますが、程よいストレスは身体にいい刺激
を与えてくれるかもしれません。
今までは、会員として気楽に参加していましたが、
担当者の方が、どのように事前準備をして来たのか
が分かりました。
私にも、町内会の役員が廻って来ました。
いつか来るなと覚悟はしていました。(笑)
景品を何にするかがいちばんなやみました。
今までは、「A」「B」「C」と金額に差を付けて、
早くビンゴになった人から順に、賞品をさし上
げていましたが、今回は、5種類の賞品を用
意し、金額は一定しないものの、賞品の現物を
お見せして、早くビンゴになった人から、優先的に
自分が欲しいと思うものを選んで頂く様にしました。
それが好評のようでした。
金額的には、どれを選んでも大差はないんですが。
広島では御衣黄は珍しい桜ではないんですね。
広島にも造幣局があるんですね。
賞品は金額的に高い順に示すと
「洗顔石けん3個セット」
「インスタントラーメン5食セット」
「マヨネーズ450g」
「ごまそば4束が一袋に入ったもの」
「こくまろカレー(カレールー8皿分)」
になりますが、金額と関係なくインスタントラーメン
が最初になくなりました。
2番目は「洗顔石けん3個セット」でした。
カレールーではなかったですね。
とりあえずは、今年は副部長で来年は部長
にならなければならないようです。
去年まで2年間は、妻が「青少年育成・女性部」
の副部長・部長を務めましたから、我が家は4年間
連続して役員を務める事になりますので、役割は
充分に果たしたと言う事になると思うんですが、
それ以降は、風の成り行き任せですね。(笑)