10月22日 ワンコインサポーターズ事務作業

みなさん、おはようございます。
スタッフの横井です。

土曜日はワンコインサポーターズの事務作業でした。

前回参加のボランティアさんのご意見から、
まずワンコインサポーターズの流れの説明をさせて頂きました。

<1>ワンコインサポーターズ宣伝　ホームページからリーフレットをダウンロードして頂き、広報して頂くことができます。
　うちわを作って、街頭で配布を行うなど、広報活動を行いました。ワンコインサポーターズへの協力呼びかけは、今後力を入れていく活動です。

<2>ホームページからサポーターに登録
　この作業はサポーターの方たちへ、応援金の支給終了後に会計報告をご連絡させて頂いたり、サポーター登録人数を数える時に使用させて頂く情報です。
　ご登録後、ご登録頂いたアドレスに、開設している銀行の口座情報が届きます。

<3>登録情報と入金情報の確認作業
　毎月の入金作業と登録データを照合。登録されているのに入金されていない人に連絡をしたり、登録がなくても実際に入金があった方をサポーターとしてリストに追加したりしていきます。

<4>応援金を必要とされる方を募集
　こちらは1月以降の作業になります。

<5>応募受付
　必要とされる方から直接愛知ボラセンにご応募頂きます。

<6>支給


ワンコインサポーターズの今後の活動での動き方を考えるにあたり、愛知ボラセンの前身ともいえる、阪神・淡路大震災でお父さんお母さんを亡くした中学生高校生に奨学金を贈る中学生高校生の会の奨学金の贈り方を勉強しました。

奨学金を贈る会では神戸市内の中学、高校にお手紙を出し、希望者を募って頂き、希望者から贈る会に連絡を頂いています。


黙々と計算作業をしてくださる方、
今までの登録者、送金、振り込み者の情報に、9月分データを入れてくださる方、
今後のお問い合わせのために、資料を準備してくださる方、

みなさん、それぞれにできることを、最大限お手伝い頂きました！！！
本当にありがとうございます。

ようやく今までのすべてのデータの入力完了が見えてきました。
現在メールアドレスをご登録頂いている方に、今月中にご一報することを目指して、引き続き作業を進めていきます。

次回作業は

11月5日（土）13時半～17時　東別院　会議室　（予定）

これからは、事務作業だけではなく、ワンコインサポーターズを広めるために何ができるか、
分かりやすい説明、3.11イベントとの連携も考えながら、活動を行います。

にぎやかに企画を考えたり、お知らせを作ったりするチームと
会計処理やパソコン操作のチームに分かれて作業したいと思っています。
一緒にワンコインのこれからを支えていきませんか？

今後の作業日は
11月5日（土）13時半～17時　東別院　会議室　（予定）
に加え、
11月19日（土）13時半～17時　東別院　会議室　（予定）
12月3日（土）13時半～17時　東別院　会議室　（予定）
です。

最新情報は
愛知ボランティアセンター活動予定（愛知ボラセンHP）　をご覧ください。

みなさまと一緒に活動できるのを楽しみにしています！

愛知ボランティアセンター　横井久美子