10月26日（土）ワンコインサポーターズ事務作業ご報告

半袖の方もチラホラみえますが、朝晩が涼しくなってやっと秋ですね。

8月31日に予定していた事務作業が、線状降水帯が三重県に発生するなどの大雨予報の為急遽中止になり、なんと3ヶ月ぶりの実施！！
5人での活動となりました。

7月事務作業以来の銀行照合3ヶ月。
そして2024年度応援金申請書発送の為の書類の三つ折り作業や、封筒と申請書の名前の確認。
セットしてノリづけして、乾かしながら封筒数を数えて、、、
とにかく、どれも間違えないように確認、確認。

今日は予定時間ギリギリまで目を酷使した事務作業でした。皆さん本当にお疲れさまでした。

帰り道の郵便局で発送完了！
早ければ月曜日には子どもたちへ届きます。
今年も子どもたちからの申請をお待ちしていますね。

次回の事務作業
11月30日(土)13時より
東別院会館地下教室にて
銀行照合作業をします。

今年は最後の事務作業です。よろしくお願いします。

【中止いたします】8月31日ワンコイン・サポーターズ事務作業

こんばんは。スタッフ田中です。

明日予定しておりました、ワンコイン・サポーターボランティアの皆さま、スタッフの安全などを考慮し、
中止とさせていただきます。

直前の判断になり申し訳ありません。
どうぞよろしくお願いいたします。

ワンコイン・サポーターズ事務作業ご報告

暑〜くて湿気を含んだ空気。
ザ名古屋の夏！
頑張って6人のボランティアさんが足を運んでくださいました。
地下教室への外階段を降りていくと、ひんやりして嬉しいビックリ。
教室内のエアコンでは室内温度が23度。
涼しくて快適〜！
ただ、蚊にも快適らしく、2匹と戦いながらの作業でした…

今日の作業は三種類。
①6月分の銀行入力照合。
②2023年度応援金の追加申請者12人の申請書照合。
この後7月末に送金予定で準備していきます。
③最後に、サポーターの方々への2023年度応援金送金報告のハガキに宛先シール貼り作業。

サポーターの方々はハガキだけ見ると北は山形県、南は福岡県。
でも、メールアドレスで報告できるサポーターの数はもっと多く、本当に全国の方々に支援していただいているのを実感します。
夕方ポストに入れてきましたので、遠くても今月中には届きます。

今年も無事応援金を贈ることができました。
本当に皆さんのおかげです。ありがとうございました。

次回は
8月31日13時から
東別院会館地下教室
銀行入力照合をします。

6月21日ワンコイン・サポーターズ事務作業ご報告

本日の事務作業のご報告です。

昨日が遅い梅雨入りとのことで、発送作業の今日は荷物が多くて困るな〜と考えていましたが、なんとか曇りでラッキー！

今日は、6月28日に送金する2023年度応援金の送金通知を発送する作業です。
経験から、時間がかかると分かってくださっている方々が、10人も集まっていただきました。

本来なら申請していただいた方だけに、送金のお知らせを送るものですが、未申請の方にも、申請を忘れてませんか？とお手紙を送ります。
働いて子どもを育てるのは、パートナーがいても大変。そりゃあ申請書を出し忘れることもありますよ。ぜひ、お子さんのために申請書を送ってくださいね！

今日は人数も多く、テキパキと作業していただき、なんと発送作業自体は14時半頃に終了。
糊付けが乾くのを待つ間に、5月分の銀行入力照合も終えました。
皆さん、早くて丁寧な作業ありがとうございました！

14時過ぎに来たボランティアさんは、作業がほぼ終わっていた為、その後の郵便局に荷物持ちでつきあっていただきました。
全部で217通の重さ確認と支払いで、1時間ちょっと。

待つばかりでしたがありがとうございました。

郵便局から帰る途中で雨が降り始めました。
たくさんの封筒を持って歩く間に降らなくて、
本当にラッキーな日でした！

6月28日に2023年度応援金を贈る準備はほとんどできています。
サポーターの皆様、ボランティアの皆様。
たくさんの方に支えられて今年も贈ることができそうです。
ありがとうございました。

 

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次回の事務作業
7月27日(土) 13時より
東別院地下教室
銀行入力照合とサポーター報告の発送作業です。

ご協力よろしくお願いします。

ワンコイン・サポーターズ事務作業 ご報告

事務作業報告です。

晴天。車の中は暑くて窓を開ける？エアコンをつける？と初夏の気温。
地下教室に降りると冷えていて、半袖なら寒いかな？と思うくらい涼しくて。
春から夏への境を感じる日。

今回も5人のボランティアの方々が来てくださいました。
2023年度応援金の申請書の照合。
前回の残りと、その後に届いた申請書を全て、照合できました。
この後は、送金するための準備を始めます。
6月末に向けて、頑張ります！
また、銀行入金照合を3月、4月の2ヶ月分を終えました。
こちらも、この後入金メールをサポーター様に順次送らせていただきます。
もう少しだけお待ちください。
いつもよりたくさんの作業でしたが、黙々と頑張っていただき、本当にありがとうございました。

次回事務作業
6月22日(土)13時より
東別院会館地下教室にて
2023年度応援金の通知書の発送作業です。
ぜひお時間、お力をお貸しください。

4月27日（土）ワンコイン・サポーターズ事務作業ご報告

こんにちはスタッフ田中です！！

4月27日（土）ワンコイン・サポーターズ事務作業ご報告をさせていただきます！！

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晴れたら夏のように暑く、雨が降れば小寒い日が続く中、GW初日の今日は曇り。
地下の教室は冷えていて、じっと座って作業していると上着が欲しいくらいでしたが、6人のボランティアさんが、わざわざ足を運んで来てくださいました。

今日は2023年度応援金の申請書入力照合がメイン。しかし、3月に事務作業がなかったため、2月、3月の銀行入力照合もやりたい。
まずは2月分だけを進めて、申請書照合にかかりました。

申請書照合は、1年に1回だけの作業。
まずは作業手順を説明してから。
そして、とにかく確認項目が多いので時間がかかります。

特に数字は、ちゃんと送金できるよう、お手紙が届くよう、注意して確認してもらっています。
とてもとても疲れる作業であります。
それでも、申請書裏のコメントや絵を見て、子どもたちが元気に過ごして成長していることが伺えると、『逆に元気を貰った！』『こちらこそお礼が言いたい』と、喜んでくださいました。
このコメントは、アドレスを登録していただいているサポーター様に、入金確認メールを送信する際、ご紹介しています。

教室を借りた時間ギリギリまで頑張ってくださり、申請書はほとんど照合していただきました！
本当にお疲れさまでした。ありがとうございました。
申請書の残り30件ほどと、3月分の銀行入力照合は5月に照合させていただきます。
最後に、家で眠っていた切手だけど、とご寄付いただきました。大切に使わせていただきます。ありがとうございました。

次回事務作業
5月25日(土)13時から
東別院会館　地下教室にて
申請書照合、銀行入力照合2カ月分を予定しています。

2月24日（土）ワンコイン・サポーターズ事務作業

本日の事務作業報告です。
雨が続いた後の貴重な晴れの日に、わざわざ足を運んで頂いた4人のボランティアさん方、ありがとうございました。
初めて参加の方もあり、説明をしてから1月の銀行入金照合をして頂きました。
終わってから、初めて参加の方に参加のきっかけを聞きました。
長年ワンコインサポーターとして送金してきて、キャンドル作りに参加したこともあったとのこと。
能登半島地震の現地ボランティアバスの様子をテレビで知って、改めてHPを見て、名古屋でできるボランティアをと、参加してくださったそうです。
難しいことはしていませんが、サポーターの皆様からの入金を、きちんとパソコンに入力して管理していることを、照合して確認して頂いています。
地味な活動ですが必要な活動でもあります。
ぜひお力をお貸しください。

■次回事務作業
4月27日(土) 13時から16時30分東別院会館地下教室にて。
※3月はありません。
入金照合2ヶ月分と応援金申請書照合をします。
いつもよりお時間を多く考えて来て頂けると幸いです。

 

 

1月27日（土）ワンコイン事務作業のご報告

新年初めの事務作業。
寒いけれど、太陽の光が春を近く感じさせる今日。
5人のボランティアさんが来てくださいました。
11月、12月の銀行入金照合をして頂きました。
この半年以上(たぶん)入力ミスが無かったのに、入力した私としてはガッカリ…
そのために来てるんだから！と、慰めてもらいましたが、また来月からノーミス記録を積み重ねられるよう頑張ります。

 

次回は2月24日（土）　13時から
東別院会館地下教室にて
1月の銀行入金照合です。
ご協力お願いします。

12月2日ワンコイン事務作業ご報告

こんばんは。スタッフ田中です！

いつもは月末の土曜におこなっている事務作業ですが、11月末はお部屋がお借りできなかったので、1週送らせて今日おこないました！！

ご報告を日下部さんからさせていただきます(^^)

東別院前の歩道の銀杏並木がとてもキレイなのに、すっかり冬と思える寒さの今日、4人のボランティアさんが足を運んで頂けました。

今日は、9月と10月の銀行入金照合をしました。
ゆっくり始めたつもりが、ベテラン4人とスタッフであっという間に2ヶ月分が終了。
少し話をしてゆっくり片付けて14時。
たぶん最短でしょう。
何年振りかの12月の事務作業。
少し早い『よいお年を』と、挨拶できました。


今年もご協力ありがとうございました。

次回の事務作業
1月27日(土)  13時から東別院会館地下教室
11月12月の2ヶ月分の銀行入金照合をします。
よろしくお願いします。

10月21日ワンコイン事務作業ご報告

今日の事務作業を報告します。

昨日の昼過ぎは暑くて半袖の人もいたくらいなのに、夜に外に出たら風が強くて寒いなと感じ、やっと秋になりましたね。
今朝はこの秋初めての冷え込み。
昼頃は小雨が降り上着が無いと寒い日に。
急過ぎる季節の変わり目の中、3人の方々が足を運んでくださいました。

今日は2023年度応援金の申請書を子どもたちに送るための作業です。
今回初めて、封筒に宛名を直接印刷。
今までの宛名シールを貼る工程が無くなり、書類などを折って入れるだけ！と考えていたけれど、4人だけでは中身を確認して入れるところまでしかできませんでした。
後はノリ付けして、287人の子どもたちへは来週発送します。

ボランティアの皆さん、休憩も無しでお手伝い頂き、本当にありがとうございました。


次回は
12月2日(土)13時より作業終了まで
東別院会館地下教室
2ヶ月分の銀行入金照合作業
今年最後の事務作業になります。
どうぞご協力ください。

9.30 ワンコイン事務作業 ご報告

昨晩は中秋の名月でしたね。

朝晩も涼しくてなって、しっかりと薄い布団にくるまっているくらい、秋になりました。

それでも昼はまだまだ暑い中、7人のボランティアさんが来てくださいました。

今日は7月8月の銀行入金の照合をやりました。
ベテラン揃いで黙々と進めていただき、なんと！14時30分に終わりました。

いつもよりかなり早く終わったので、東別院境内のイベントに寄ってみたら、
1年ぶりに事務作業に来てくださったという親子に会えました！

遅れて来たら誰もいない。

終わった？無かった？と思いながら、イベントに寄って。
ばったり会えて、早く終わったことを説明しました。

人数や内容によって終わる時間も変わります。ご了承ください。

次回は
10月21日（土）13時より東別院会館地下教室
2023年度応援金申請書の発送作業

よろしくお願いします。

2022年度震災孤児遺児応援金送金のご報告

日頃より皆さまにサポーターの皆さまにご尽力いただいている、

【東日本大震災 震災孤児遺児応援 ワンコイン・サポーターズ20,000人プロジェクト】

の応援金2022年度分を子どもたちへお贈りしましたのでご報告させていただきます。

 

■2022年度応援金

・応援金対象者数：354人

・申請者数：295人

・1人当たり応援金額：80,000 円

※以降の申請者へは残額がある限り随時送金致します。

 

東日本大震災から12年の月日が経過しました。

今年も多くのサポーターの皆様の【力になりたい！】という応援が多くの子どもたちの背中を押しています。

引き続きどうぞよろしくお願いいたします。　

 

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愛知ボラセンにサポーター登録があるすべてのサポーター様へご報告のご連絡をさせていただいております。

愛知ボラセンよりご連絡がない方は、サポーター登録のお手続きがされていない可能性がありますので、

お手数をおかけしますが、事務所までお知らせください。（052-990-8966）

ご協力をお願いします。

ワンコイン事務作業ご報告

こんばんは。スタッフ田中です！

今日は北倉庫のお片付けとワンコイン・サポーターズ事務作業をおこないました！

北倉庫の地面に敷いてあるパレットを引き取ってもいいよ〜というボランティアさんからのお声掛けがあったので、パレットの上にある物の片付け、不要なものの分別をしていきましたー！！

暑すぎて40分で終了しました。

まだ、荷物は残って入るものの、だいぶ片付いてきました！もう一息です。

いつもお力添えいただくボランティアのみなさん、本当にありがとうございます。

続きは秋になったら。

またよろしくお願いします。

さて。お次は日下部さんより事務作業報告です。

とてもとてもとても暑い中、今日は7人のボランティアさんが足を運んでくださいました。

先月も約1年ぶりのボランティアさんが来てくださり(今月もありがとうございます！)嬉しかったと書きましたが、今月もまた別の方が、何年ぶりかな〜？と、来てくださいました！　

全然お変わりなくて、事務作業も久しぶりでできるかな？と言いながら、説明も必要なくやって頂けました。

そして今日は、2022年度応援金送金の結果を、サポーター様へ報告するべく、ハガキを出すための作業もしました。

宛名シールを貼るだけとはいえ、1,000枚を丁寧に貼るのは、案外時間がかかりますね。

倉庫の片付けが終わった方々が、休憩もそこそこにお手伝いしてくださって、終えることができました。
本当に助かりました。

経費削減の為に、なるべくメールで報告していますが、郵送の方々にはハガキで報告しています。
今回はQRコードも印刷してありますので、簡単に登録ができるようになりました。
ぜひご連絡いただけると幸いです。

次回の事務作業
8月はお休み

（8/20は東別院夏祭りが開催されますよ☆）
9月30日(土) 13時より　東別院会館地下教室
2ヶ月分の銀行入力照合をします。
ご協力お願いします。

7/29（土）はワンコイン事務作業と倉庫のお片付けをおこないます！

こんにちは！

スタッフ田中です。

7/29（土）はワンコイン事務作業と倉庫のお片付けをおこないます！

とっても暑いので、時間は13時から15時まで！

事務作業は、ワンコインサポーターズサポーター報告の発送作業と通帳照合が終わり次第終了します。

コロナ禍で進められなかった倉庫のお片付けも、少しずつ進めていきたいと思います。

お力添えいただける方がいましたら、

何卒！

よろしくお願いします！

あとあと。

今年は東別院夏祭りがようやく再開されます！

日にちは8/20日◎

愛知ボラセンは、

東北に移り住んだお酒とスイーツを愛してやまない《まこっちゃん》セレクトの東北地酒と牛たんジャーキーを販売します！

※まこっちゃんについては、過去のブログで紹介してあるので今回は割愛

ようやく再開するお祭り。

すぐ完売してしまってはいけないので、いつもより多めに仕入れています。

是非！呑みに来てください★

（もし余っちゃったときにお買取りしてくださるお酒好きボランティアさんも大歓迎です！）

ひとりでも多くの方に楽しんでいただけますように。目指せ完売！！！

ワンコイン事務作業のご報告

今日の事務作業報告です。

梅雨の合間の貴重な晴れの日。
急激な暑さの中、3人のボランティアの方々に来ていただけました。

今日は、2022年度応援金を6月30日に送金する旨の通知書を発送する作業と、5月分の銀行入力照合作業でした。

スタッフ2人とボランティアさん1人が発送作業にあたり、丁寧に折って貼って、210通。
写真を撮るのも忘れて頑張りました！

銀行入力作業をお願いした2人のボランティアさんは常連とはいえ、お一人は昨年の秋以来とのこと。

ボラセンを忘れずにきてくれてとても嬉しい！
ただ、照合作業は文系というか事務系の地味〜に疲れる作業。

お2人だけでは大変かも？と思っていたら、
発送作業の糊が乾いて通数確認中に全部終了。

さすが常連様！　昔取った杵柄！
全部終えて片付けても15時前。

皆さん、集中してお疲れさまでした。
ありがとうございました。

帰り道に郵便局に出してきましたので、月曜には子どもたちへ届きそうです。
応援金をお送りするのは6月30日！

そのための準備も頑張ります！


■次回事務作業
7月29日(土)13時より　東別院会館地下教室
銀行入力照合と、2022年度応援金のサポーター様への送金報告の発送作業をします。
ぜひご協力お願いします。