地区・青春クラブの当面の行事について、会長・事務局で打ち合わせした。
日程だけはスマホカレンダーにメモしたが、段取りに手抜かりがあってはいけないので記憶が鮮明なうちにと、ブログをメモ帳代わりにして記録することにした。
ブログに記載しておけば、いつでもどこでもスマホがあれば閲覧・確認・チェックができるので、利用させてもらうことにした。
以下はブログ記事ではなく自分用のメモ帳ですので、ご容赦下さい。無視してください。
・・・メモ帳・・・
事務局で手分けして会員に「総会・室内スポーツ大会」開催を伝達し、1月末までに出欠を確認する。別途、各サークル責任者には総会までに準備して頂く事項を伝える。
１．総会
- 町老連主催の演芸大会・スポーツ大会について、会長から説明してもらって参加者を確認する。
- 令和6年度の会員名簿・会員連絡網を配る。※作らなあかん。
- 各サークル責任者に、令和5年度の活動実績を書面提出してもらう。
- 登録しているサークルの変更有無を参加者に確認する。
- 令和5年度の会計報告をする（町補助金会計と一般会計の2種類）。※作らなあかん。
- 各サークル責任者から令和6年度の活動方針や計画を発表してもらう。
- 令和6年度の全体行事（公民館清掃・室内スポーツ大会）を説明する。
- 令和6年度の各サークル予算の考え方について説明する。
２．室内スポーツ大会
①輪投げ
- 競技内容やルールを説明する。（ビンゴ・パーフェクト有り）
- １人、5回（1回は9投）投げて、そのトータルで順位を決める。
- ２台の輪投げセットを使う。
- 参加者を2班に分ける。
- 審判・得点計算・記録などは、事務局・輪投げサークルメンバーが担当。
- 得点記録表を作成する。（出欠確認後に作成する。手板・ペン2つ要）※作らなあかん
②室内グランドゴルフ
- 競技内容やルールを説明する。
- １人2ゲームとし、そのトータルで順位を決める。
- 室内用スティック・室内用ボールは2セット。
- 距離が短いので、コースに座布団で障害物を作る。
- 参加者を2班に分ける。
- 審判・記録は、事務局・グランドゴルフサークルメンバーが担当。
- 得点記録表を作成する。（出欠確認後に作成する。手板・ペン2つ要）※作らなあかん
③その他
- 上記2つの競技の順位を加算し総合順位を決める。同順の場合は、ジャンケンで順位を決める。
- 参加賞・景品・お茶・弁当を準備する。※買い出しに行かなあかん。事務局メンバー以外にも協力依頼せなあかん。
＜記入日：2024/1/17＞