役員の特権(続き)

さて花の役員さん 大いなる特権とは個室、専用車、ハイクラスの座席ですがそのほかにもまだまだありますが有名なもの…
そうです(笑)
【秘書】でした♪ …ドアをノックする音がした。『はい！』と返事をする。ドアが開いて『失礼します』秘書が入ってくる。 ○○役員はそれが秘書と確認するとまた書類に目を落した。『おはようございます。』『おはよう』『本日のご予定ですが、十時から会議があります。その後十二時から△△様とご会食です。二時より×○産業の社長様がご挨拶にこられます。六時から新橋でご会食でございます…』
てな具合にスケジュールの報告を受けます。
『判ったよ』『ところで六月にＰ電工の○常務さんとゴルフを約束しているから日程を調整しておいてよ』『かしこまりました。』
…たぶんこんな感じで自分の予定を把握して教えて下さる。 いいですねぇ♪まるで手帳替わりですな(笑)
たとえば今の件ですが先方の常務の秘書に連絡をとるのがこちらの秘書のお仕事となります。他には出張の切符や宿泊の手配もあります。
出張した旅費の精算や接待費の精算も彼女たちのお仕事です。
ドラマにあるような役員とのオフィスラブはないと考えていいでしょう(笑)
なぜなら彼女たちは複数の役員を担当しているからです。またあまり若い秘書はいません。普通三十代ですが四十代のベテラン秘書も大勢活躍しておられます(笑)
ある意味彼女たちの方が役員の扱い慣れしていますし賢いですから間違ってもオフィスラブにはならないのであります(笑)
秘書はまた取り次ぎ役もこなします。
部長クラスが役員さんのご都合を伺うには直接役員に聞いてみてもだめです。だめ！と言うよりは無駄ですね。役員さんの行動スケジュールは全て秘書が管理しているからです。 もし部長が役員を使いたかったら本人に頼むより秘書に頼む方が確かです。秘書は日にちを聞きスケジュールと見比べて空いていたらＯＫ、他の用事があれば役員にお伺いを立てて判断を仰ぐわけです。ただしこれは形式的なもので秘書に嫌われている部長なら秘書の 肝(はら)ひとつで却下！なんてことも…(笑)
だから秘書は影の実力者と言っても過言ではありません(笑)
よく総務室で秘書におべっか(お世辞)を使っている部長を見掛けま～す(笑)
鬼塚専務なんか酔っている時には『おれなんか加賀美(秘書)に操られているんだよ(笑)』なんてぼやいているくらいです…