夏まつり前日準備@幼・文化委

幼稚園文化委員
夏まつり前日準備

7/2
13:30～14:40くらい

◆委員長２名
★会計２名（自分）
●机イス等準備担当者より２名

倉庫の在庫確認。
（箱の所在のみ、中身は事前に）

看板、机にはる紙など
各店に当日置く書類？を
机イス担当者に説明。



雨天の場合、店の配置を考える。
それぞれの受付机の並べ方
品物の置き方
客の動線など考えて。



★会計関係（自分の担当）

品目、金額、前売り＆当日券の枚数
の表を受け取る。

当日券売場集計表を受け取る。（前年度の例のみ、改訂版は当日）

釣り銭準備
園からの準備はあるが
千円札が足らなくなる場合がある。
開始早々に万札を出されて困ったことがあったらしいので

念のため個人でも用意。
（ある範囲で）


●テント設営（自分の担当）
担当だったが、園長先生より連絡があり
テントはなしに。
担当者に連絡を回す。


雨の可能性も高い。
朝、設営しても雨で片付けることも考えられそうなので。

晴れていても店は外で。
（日差し＆暑さ対策を…）

簡易テントはするかもしれない。
その場にいる人で。


雨天時は部屋で。
（店は保育室）
（当日券は玄関）




……………
総務さんは
まだまだ用意されていましたが
文化は一応打ち合わせが終わり解散。


みな何となく
わかったようなわからないような
部分も残しながらではありますが、

他の委員さんも手伝ってくれることでしょう



色々と任されましたが
大丈夫かしら

会計は当日券担当。
券とお金のチェックです。


手元に具体的な資料がないので
口頭で聞いたところで想像中。


何とかなるでしょう。


出た当日券の数を
チェックする表が
当日でないと手元にこないので…

何だか心許ない感じではありますが。



写真ででも記録をとっておきましょう。


三女は
旦那とお留守番してもらいます。

連れて行って
お義母さんに
三女を任せきりなのは
さすがに悪いので



車の駐車希望も沢山いたので辞退。
旦那に送り迎えしてもらいます。


次女と小学生の長女。
浴衣を着せるので徒歩はきついかなと。



園の方では
上ふたりは義母がいれば大丈夫でしょう。
食事だけどうにかしたら後は
私がいなくても何とか
回ってくれると思います。



とりあえず、
バザー終了後
次女の踊りだけはビデオ撮りたい！



それまでに
会計のシメが終わることを
祈ります～～～



ていうか
子どもの踊りくらいは
見てやらないとねー


と思う。