なんだかんだ悩んでついに買ったiPadですが、事前にどんなことができるか調べていたところ、ビジネスに使っている場合は「書類の管理で便利である」という意見が多く見られました。
「書類ねぇ・・・」と考えていたところ、あることを思いつきました。
「ハワイ旅行の書類に使えないかな?」と。
ハワイ旅行に行くための書類はすべてパソコンからプリントアウトしてファイリングしています。
プリントアウトしているということは、PDF化ができるということです。
印刷の設定でプリンターの代わりにPDF作成ソフトでPDF化できるのです。
さっそくやってみました。
すべての書類をPDF化して、iPadに取り込みました。
A4のルーズリーフに統一していましたが、iPadで取り込めばサイズが小さくなります。
ルーズリーフのフォルダと手配書類の紙の重さはiPadと変わらないくらいです。
とはいえ、機械は故障や破損の可能性がありますので、印刷したものだけクリアフォルダに入れてスーツケースのポケット部分(ソフトのスーツケースがあるので、そのポケットです)に入れておこうと思っています。
iPadの起動からPDFの表示までの時間は、大げさな話ではなく10秒程度なのです。
ルーズリーフのファイルをめくっているのとほとんど変わりません。
「旅行書類をiPadに全部入れてしまうなんて、すごい!」と自画自賛しております。(笑)
「書類ねぇ・・・」と考えていたところ、あることを思いつきました。
「ハワイ旅行の書類に使えないかな?」と。
ハワイ旅行に行くための書類はすべてパソコンからプリントアウトしてファイリングしています。
プリントアウトしているということは、PDF化ができるということです。
印刷の設定でプリンターの代わりにPDF作成ソフトでPDF化できるのです。
ソースネクスト いきなりPDF/STANDARD Edition | |
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さっそくやってみました。
すべての書類をPDF化して、iPadに取り込みました。
A4のルーズリーフに統一していましたが、iPadで取り込めばサイズが小さくなります。
ルーズリーフのフォルダと手配書類の紙の重さはiPadと変わらないくらいです。
とはいえ、機械は故障や破損の可能性がありますので、印刷したものだけクリアフォルダに入れてスーツケースのポケット部分(ソフトのスーツケースがあるので、そのポケットです)に入れておこうと思っています。
iPadの起動からPDFの表示までの時間は、大げさな話ではなく10秒程度なのです。
ルーズリーフのファイルをめくっているのとほとんど変わりません。
「旅行書類をiPadに全部入れてしまうなんて、すごい!」と自画自賛しております。(笑)