困っている事 その2

全国、あちらこちらに出張しています。
どんどん、交友関係が増えて行くのと同時に、名刺交換して、どんどん名刺も溜まっていきます。
先日も、1000枚以上ある名刺を整理してみると、名前を見ても誰だか思い出すことも出来ない名刺も沢山ある。

人間が認識できる関係には、限度がある物だと、つくづく思うのだ。
まったく、思い出すことが出来ない名刺は処分することにした、おそらく、電話が掛かって来ても、誰だか判らないからね・・・・

以前は、デパート関係、竹関係、仕事関係、個人的関係・・・・・などの、それぞれのバインダーを作り、現物の名刺を差し込んで管理していたのだが、あいうえお順に並べていても、後から後から増えて来る名刺によって、差し込む位置を変えて行かなければならない。ダメだ、これでは・・・・

そこで、パソコン管理をしていたのですが、スキャナで呼び込み、OCRソフトで読み込むのだが、名刺の字体というのは、本当に様々で、精度の良い読み込みが出来ない。

最近、エイトという無料サービスの名刺管理ソフトを使うことにした。

このEightというクラウドサービスが、すこぶる便利なのだ。

iPhoneで名刺を撮影し、登録ボタンを押すだけ、
いったん、ネットでエイトに送られ、オペレーターが名刺を認識し読み込んでから登録されて行く。
９８％の名刺が認識されて行くのです。

クラウドサービスなので、iPhoneからでも、パソコンからでも、確認が出来ます。

出張先では、iPhoneで名刺を検索し、そのまま、メールソフトを立ち上げたり、電話する事が出来るのだ。
ちょっと、時間が有るときに、iPhoneで名刺を撮影し登録しておくと、翌日には登録されています。

本日も、200枚ほど撮影してしまいました。(笑)

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