クラブの出納管理用に口座を開設しました。
ゆうちょ銀行で作りました.
クラブ・サークルなどで運営費用を管理するために口座を開設したいと考えてらっっしゃる方の参考になればと思いますので
開設までのプロセスを綴ります。
通帳開設なんて楽勝にちがいないと思っていましたが、とんでもなかった。
ねっとで色々検索して、必要と思われる書類を用意して準備万端だったはずなのですが…
ダメだし3連発でした。
平日に休みが取れないため、最初に窓口で説明を受けてから既に2ヶ月近く経過した久々の平日休みの今日、3度目のトライでようやく手にすることが出来ました。
準備するもの
① 会の規約
② 会員名簿
③ 通帳用の届け出印
④ 届出者の本人確認書類
①が最も難関部分で、絶対外せないのが、
1.制定年月日
2.会の所在地(住所が必須)○○市に本部を置くはNG
3.規約の最後に 「この規約の記載内容について、事実と相違ないことを証明します」の文言と代表者の住所及び署名捺印
我々の規約は第1条~第14条までの3枚
1条(名称)
2条(目的)
3条(事業内容)
4条(会員・準会員)
5条(賛助会員)
6条(機関) 総会・幹事会
7条(役員) 会長・副会長・幹事長・幹事・会計
8条(役員任期)
9条(名誉会長・顧問)
10条(会計) 経費・会費・会計年度4月~3月末
11条・12条 (賞罰)
13条・14条 (附則)
②の会員名簿に関しては、
1.氏名・郵便番号・住所・電話・携帯・勤務先/学校・会の役職
2.末部に「この名簿の記載内容について事実と相違ないことを証明します」の文言と代表者の住所・署名捺印
最初持って行った時は、住所の市の名称を省略した記載をしていると指摘を受け、更に役職者の記載がないとも指摘されまし た。
2回目に持って行った時は、記載事実と相違ない…の文言がないと指摘されました。
ここまで不備なく揃えればほぼOK
後は、新規口座開設の申請書記載と取引時確認書類と本人確認書類の提出です。
ゆうちょの窓口担当者は、規約及び名簿を隅々まで熟読した後、いちど席を外して上司(と思われる)後方の席の職員に決済伺いに行きます。
最終で手こずったことと言えば、会の代表者と会計担当者が別であったということ。
口座の届け出印を代表者の名前にしており、通帳の管理は会計幹事の私が担当するということについて、細かく尋ねられ
「幹事会の会議で会計幹事が担当すると決まり、承諾を得ている」旨を伝え、新規口座開設の申し込み用紙の住所の欄の2行目に、会計幹事 ○○○○を追記。
以上、約40分で通帳を受け取ることが出来ました。
こんな流れです。
参考になりましたでしょうか?