PC受入奮戦記

　会社で使用しているPCは、新人の入社や社内での開発メンバの増加、PCの故障、性能劣化などにより、定期的に新しいPCを購入している。

　今回も要員の増加に伴い余裕を見て10台新たに購入を行った。PCの受入は一見大したことが無さそうだが、これはこれでなかなか時間をとられてしまう。やらないといけないことが、ざっと下記の通り。

(1)PC台帳のメンテナンス
　PCのメーカーや型番、シリアル番号、付与するIPアドレス、付与するPC番号、HDD、メモリ等を記載する

(2)テプラの作成・印刷
　上記台帳に基づき、PC番号をテプラで印刷

(3)PCの開梱
　箱からPCを取り出しビニール等も外す。添付のマニュアルやCD、保証書をまとめる。

(4)PC・ACアダプタへのテプラ貼付
　PCとACアダプタがバラバラになってしまうことが多くなったためACアダプタにもテプラを貼付するようにしている。

(5)空き箱や発泡スチロール、ビニール等の片づけ
　開梱する際は一気に行うため、全台出し終わった段階でまとめてゴミ出し。

(6)PCの立ち上げ
　10台もあると電源入れるだけでもそれなりに面倒。

(7)PCの初期設定
　初期のユーザー名、PC名、タイムゾーン、規約のOKなどなど

(8)新規電源プランの作成
　Windowsupdate中にスリープしないように電源プランを設定

(9)セキュリティソフトのインストール
　ネットワークを繋ぐ前にセキュリティソフトを設定。
　既存のセキュリティソフトが入っている場合は先にアンインストール

(10)MACアドレス調査
　WiFiにMACアドレス制限を掛けているため、各PCのMACアドレスを調査

(11)MACアドレス登録
　WiFiルータにMACアドレスを登録

(12)PCのネットワーク設定
　各PCにIPアドレスやDNS、ゲートウェイ等を設定後最寄りのWiFiルータに接続

(13)セキュリティソフトのアクティベーション
　セキュリティソフトの認証を行いウィルスパターン等のアップデート

(14)WindowsUpdate実行
　OfficeもアップデートされるようにMicrosoftUpdateへ切替後、実行。
　ほとんどのケースで一回では済まず、何回も確認、Updateが必要

(15)スクリーンセーバーの設定
　WindowsUpdateで手間がかかるのでここで初めて設定

(16)HDDパスワードの設定
　同じくWindowsUpdateで手間がかかるのでここで初めて設定

(17)電源プランを標準に戻す
　スリープしないままだと問題があるため、バランスプラン等に設定

(18)所定の場所に収納

　おそらく途中で読むのを止めてしまった人もいると思うが、一番簡単な設定だけでもこれだけの手順を行う。すぐに使用する場合などは、これにOfficeのインストール、Officeアップデート、プリンタなどの設定が必要となってくる。順調にいけばまだそれでも構わないが、大抵一台や二台はWindowsUpdateがうまくいかず、手順を繰り返す羽目になってしまう。

　各過程の中で工夫し、多少なりとも短時間で手間がかからないように行ってきたが、手順そのものを減らすことは難しい。使用する要員が変わったときなどもその都度PCの初期化を実施しているが、せめてその時だけでもうまく時間短縮が図れるようにWindowsバックアップからイメージを戻せる仕組みを作っていきたい。（池）


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