今日は、曇り。
午後に一時雨が降りましたが大したことなし。
ただ、深夜にはよく降るらしい。
これで、本当の梅雨の終わりになって欲しいものです。
さて、先ほど、パソコンに向かい、文書を作成していました。
一つが、「組長会の中止の案内」。
8月上旬に、秋以降の行事について、組長さんに集まっていただき協議する場の案内を出していました。
しかし、このところのコロナの爆発的な感染拡大を考慮すると、人が集まるのはやめておこう、となります。
そのため、中止の案内文書を作っていました。
内容はやはりコロナの感染拡大からという文言が必要です。
それと、区役員への協議の一任、その他意見の徴収などです。
そして、次が高島市内のあの有名な白鬚神社のこと。
毎年、9月5日が白鬚神社の大祭でして、白鬚神社からそれに向けて志納金を集めて頂戴と言う依頼。
趣意書と志納金袋がついてます。
その取りまとめを組長さんにお願いします。
それと、区民宛にも案内をします。
そんなことで、それぞれの案内文書であります。
文書的には、お願いですから、丁寧が大切。
そして、わかりやすく、理解しやすいのが大事。
また、くどくて長いのは敬遠されます。
そうなると、結構悩みます。
そこで、文章力が問われるのであります。
今は、パソコンがありますので、何度もやり直せます。
また、レイアウトもいろいろと修正ができます。
そんなことで、4種類の文書を作りました。
作ってから、声を出して読み直します。
すると、違和感があるところが出て来ますので、またやり直します。
それを何回か。
なんとか完成です。
文章力、今更ですが、こんなもんと諦めています。
基本は、失礼がないように、そしてわかりやすくです。
明日、市からの配りものと一緒に配布します。