運動会資料作り

今日は副会長のSちゃんと、会計のSちゃんとで、
役員会のための準備をしました。
役員一人一人に麦茶を作ってきてもらうので、
麦茶の配布準備。
それから、運動会の資料作り…。

私が役員だった一昨年より以前は、
「役員は一切、写真を撮ってはいけない」などという、
とんでもない命令が理事長から下っていて、
「そんなことは、役員になるときに聞いていないわ」と
思ったものでした。

でも、一昨年前にそのときの会長さんが頑張ってくれて、
役員を交代制にして、
仕事についていないときには、写真を撮っても良い事になりました。
(今まで、交代で出来るだけの人数がいなかったのですが、
お手伝いのお母さんを募集したのです）

今年も春の役員決めのときに
まだ以前のように「写真が全く撮れない」と思っているお母様もいらして、
なかなか決まらなかったクラスもあったようです。
「交代で撮れるようにしますから」との説明でようやく
引き受けてくださった方も数名いました。
全く！理事長の横暴で役員になってくださる方が少なくなってしまうのが
分かってないのよね！

今朝から２時半まで運動会の係決めをSちゃんとやったのですが、
交代で仕事が出来るようにするには、まだ人数が足りず、
お手伝いのお母様になっていただけないか…
手分けして電話しまくりました。

結果、みなさまのご協力で、
何とか人数が確保できました。

特に年中少の競技・演技のときには
年中少の役員が抜けるため、
年長の役員だけで仕事をしなくてはならず、
あと２～３人…がどうしても必要！という状況で
お手伝いさんに園児のお世話係を引き受けて頂いたおかげで
どうにか、人数確保ができました。
本当に「やっても良いですよ」と言ってくださったお母様、
ありがとうございます！。感謝！です。

夕方までお手伝いお母さんからのお返事を待っていたので
忙しい中、Sちゃんは夜、資料をエクセル打ちしてくれました。
本当に仕事が出来る方がサポートしてくれるので
助かります。

まだまだ先生方と打ち合わせしないといけないことがあり、
１５日の役員会までは気が抜けないの。
運動会は２３日。
晴れてくれると良いなぁ。