私の時間管理術

とにかく忙しいです

子供の手が離れたら自分の時間が持てるかと楽しみにしていたのに
今の方がなんだか忙しいです

・・・で、「時間を管理」する事がとても大切になってきています

年間・月間・週間スケジュールで何重にもチェック
「週間スケジュール表」はＰＣで自分で作成してます
生徒さん達に書いて頂いてる物の、午前中からのバージョンです。

記入の特色は「予定」を書く時に
「出かける時間」や「準備（化粧や着替え等）」を始める時間も一緒に書いておく事。
レッスン時間や演奏の仕事の時間が不定期なので、これは絶対に必要です。

「支度」を開始する時間をはっきりさせておけば、其れ迄の時間は家での作業（教室関連・勉強・家事）等に集中出来ます。
「空白」の時間も直ぐわかるので、その時間に「何をすべきか」「すべき事」が見えてきます。


もう一つは「付箋紙」の活用

以前は「やる事」をメモに書き出してチェックしていましたけど、毎日書き直すようになってしまうので、付箋紙に換えました。
とにかく、なんでもいいから思いついた「やる事」を付箋紙一枚に一つ書いて貼り付けます。

最近、物忘れが激しくなってきたので、本当に「当たり前な事」でも書きます。
例えば、毎日凄い数が送られてくるメールへの返信。直ぐに返せない時は「○○さんに返信」という風に書きます。

付箋紙の数はあっという間に５０枚くらいになってしまいます。

毎朝起きて直ぐにする事は、ＰＣを起動させながら、付箋紙の優先順位をつける事。

１．直ぐする事
２．今日中にする事
３．明日以降でも大丈夫な事

これをするようになってから、色んな作業がとても円滑に進むようになりました。
時間のある時には、この付箋紙を一息に減らす作業と格闘します。
基本は「やれる時にやっておく」ですね

そして、なるべく午後の時間を空けて
レッスン日でない日でも
生徒さん達を呼んで「補講レッスン」をしたいと思っています。


ま、今は仕事一色ですね
生徒さん達に会ってると疲れが吹っ飛びます。
私にとって、今一番充実した時間をなるべく持ちたいから
「時間管理」、引き続き頑張ります！！