朝起きて先ずするのはメールのチェックです。
私は寝るのが早いので
寝てる間に可なりの数が届いています。
私のメールチェック方法・・・
基本は「受信箱」の中味を
常に「ゼロ」にしておく、です。
１件１件ざっと目を通しながら
返信の必要な物は「返信する」に移動させます。
（この時点では、まだ返信の文章は書きません。）
同時に、ファイルに振り分ける作業もします。
生徒・ピアノ先生仲間・研究会・事務所・息子
etcetc・・・
ついでに、ピティナやバスティン、数種類とってるメルマガも
全て一つづつ作ってあるファイルに入れて
これらは時間のある時に目を通します。
メールフォルダのファイルはいま３０種類以上あります。
朝、やる事が大体片付いたら
「返信」の所に入れておいたメールに返信文を書きます。
メールチェックは、朝・昼・夜の３回しますが
昼と夜は返信は書かずに全て「返信リスト」に入れておいて
朝書くようにしています。
父兄には、当日の急な欠席の連絡以外は
全て携帯アドで無く、ＰＣアドレスに送って頂くように
お願いしてあります。
回りの人にも、そのようにお願いしてます。
携帯は見ずらく、打ちずらいので、なるべく使いたくないです。
又、仕事中に着信が続くのも困ります。
今は、私の携帯には、殆ど着信はありません。
なのであった時は、急用、と判断でき
レッスン中でも直ぐに開きます。
ＰＣに入ってくるメールは、急を要する内容ではないので
その場では返信しません。
昼は、時間が無いですし
夜は、気力がないです(^^ゞ
でも、翌日の朝には必ず返事をするようにしています。
返信だけでなく、こちらから送る必要のある時も
気づいた時に、「名前」と「件名」だけ打って置いて
返信リストに保存しておきます。
それも朝打ちます。
これだけメールが多くなってくると
それを上手く使う方法を考える必要があります。
重宝してますが、振り回されたくはないので
自分なりに、今はこの方法でやってます。
でも、一番いいのは「電話」だと思います。
「一回」で済みます(^^♪
最近は・・・特に父兄から御質問があった時など
直ぐ電話するようにしています。
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一年前のブログより・・・
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私も大阪までレッスン受けに行きたいです
の約束をして頂いてます。
