東京は21:00過ぎたあたりから雨が降り始めました。午後、発注していた扇風機11台が事務所に届き、各部署に配られました。皆さま、声に出して言わなかっただけで空調なしの生活にはかなりげんなりしていたと見え、お局様から「取りに来て」という声がかかると、積まれていた扇風機が飛ぶように運び出されていきました。皆さまに喜んでいただけるのなら、七転八倒して金策した甲斐もあったということになるでしょうか。結局、ワタクシが受け持っている予算ですべて賄ってしまいました。一応は、ワタクシのほうと先輩のほうの予算で負担割合が決まっているのですが、先輩のほうの準備を待っていると夏が終わりそうな気がしないでもなかったので、本社の担当男子を言いくるめて何とか12万円を捻出しました。先輩のほうの予算は今のところは0執行で、放っておくとずっと0%のままかもしれません。
不用額が出たら出たで来年の決算時に本社に不用額説明をしなければならず、個人的にはそれも面倒な話になるとは思います。ただ、今の先輩に来年の決算の話をしても仕方ないので、こちらの予算で執行できるものは片目を閉じて執行して、あとは野となれ山となれ…と思っている次第。4月、5月の共通経費(両方が負担割合に応じて支出する類のもの)のほとんどは、ワタクシのほうの予算で執行してしまいました。本社に見つかったらうじゃうじゃ言われそうだし、先輩もシステムの使い方には慣れてこられたようなので、そろそろ本来の負担割合に戻そうかなと目論見中ではあります。事務所内の各種機器類、IT関連グッズ、文房具類などなど、金額的にはそれほど大きくはないけれど、片や執行率0%でもう一方はバリバリ執行中というのは、見る人が見れば怒り出しかねないのは確かです。
このご時世、監査関係の方々が細かいことにめったやたらと口出ししてきます。うちの事務所の共通経費割合は本社が毎年度指示してくるので、双方の予算がその指示通りの執行率で推移していくのが望ましいのは事実です。ただ、片方を待っていると事務所の業務に支障が出てくる場合もあります。監査に合理的に説明できる理由があればそれでいいのですが。その理由も作文しなければならないなと思い、そろそろ監査シーズン突入なので、やや頭の痛い日々が続きそうです。
不用額が出たら出たで来年の決算時に本社に不用額説明をしなければならず、個人的にはそれも面倒な話になるとは思います。ただ、今の先輩に来年の決算の話をしても仕方ないので、こちらの予算で執行できるものは片目を閉じて執行して、あとは野となれ山となれ…と思っている次第。4月、5月の共通経費(両方が負担割合に応じて支出する類のもの)のほとんどは、ワタクシのほうの予算で執行してしまいました。本社に見つかったらうじゃうじゃ言われそうだし、先輩もシステムの使い方には慣れてこられたようなので、そろそろ本来の負担割合に戻そうかなと目論見中ではあります。事務所内の各種機器類、IT関連グッズ、文房具類などなど、金額的にはそれほど大きくはないけれど、片や執行率0%でもう一方はバリバリ執行中というのは、見る人が見れば怒り出しかねないのは確かです。
このご時世、監査関係の方々が細かいことにめったやたらと口出ししてきます。うちの事務所の共通経費割合は本社が毎年度指示してくるので、双方の予算がその指示通りの執行率で推移していくのが望ましいのは事実です。ただ、片方を待っていると事務所の業務に支障が出てくる場合もあります。監査に合理的に説明できる理由があればそれでいいのですが。その理由も作文しなければならないなと思い、そろそろ監査シーズン突入なので、やや頭の痛い日々が続きそうです。