入学説明会

一つ一つの行事が終わるたびに、覚書なるものを作る。
どうすればうまくいくのかを考えて、反省事項や上手く行ったことを書きとめる。

昨年は、入学説明会の開始が遅れてしまった。
なぜなら、9時から9時半受付で、ほとんどの人が9時20分をすぎてきたので、
受付の対応が間に合わなかったのだ。
しかも、就学通知書を半分切ってもってくるのだけれど、
ほぼ１００パーセント切ってくる人はいない。
切り取り線と書いていないし、就学通知にも問題があるのだけれど、そのおかげで、手間取った。

今年は、事前のお手紙に半分に切ってもってきてくれるように書き入れた。いちいちはさみで切ってると遅れるから。
それと、9時からの受付にまんべんなく来てもらえるように、整理券を配ることにした。
受付順に整理券を配り、その番号順に最後教材販売をするという方法だ。
これは成功した。就学通知もちゃんとほとんどの人が半分に切ってきてくれたし、9時前から並ぶ人もいた。受け付けは実にスムーズだった。だから、9時半に予定通り説明会を始めることができた。

教材販売も、寒い廊下で並ぶ必要なく、私が順番に呼んで、買いに行ってもらったので、
あったかい部屋でおしゃべりをしながら待ってもらった。
色んな意味で良かったと思う。

来年に向けて、さらに方法を練ろう。もっとスムーズにいくために。
とりあえず、やれやれという感じだった。
午後から新任研の閉校式があり、3人も出張で出てしまったので、また留守番先生となり、
その間にも、新入生の対応をしたりしてとっても忙しい日だった。