大寄せ茶会の準備 陰の仕事

お茶会をするときは　まず場所を決める

そして　その使用許可を申請

私の場合は松江市の建物でしたので　市のほうに書類を出します

初めて出すときに　個人名ではなんとなく不安で

松江市豪農屋敷茶会実行委員会　というのを　立ちあげて？

（公共の場合　この実行委員会というのがものを言います）

それで　私は委員長　一人委員会なので

書類を出すときに　友達に名前を借りて　委員になってもらって　連名で　・・・

それが　16年前

今では　指定管理者制度で　申請が楽になりました

年の初め　裏千家のほうの研究会やお茶会や　その行事の予定が分かった時点で

日にちを決めて　場所を押さえます

 

８月に　ポスターを作って　印刷

このポスターも　毎年同じパターンのほうが　人が良く見てくださいます

 

 

８月中には

ケーブルテレビや　新聞社など　無料掲載してくださる所へ　告知依頼

お手伝いしてくださる方の　お食事券やお茶券作り

 

印刷できるものは　８月中に　

会記だけは　道具組が決まってから

大きいので　コンビニでコピーします

 

９月になると

お茶とお菓子の発注

お道具準備

お手伝いの人数確保

忘れ物名人の私には　必需品　これを思いつく前　数年は

毎年　何か忘れて　取りに戻りました

 

忙しいけれど

お茶会の準備は　ワクワクします

支部のお茶会は　たくさんの人数で　担当分けしてしますので

横の連絡がうまくいかなかったりで

以外に　大変です

 

その点　ひとりはお気軽です

お茶券は招待の方だけ

あとは　来れる方は来てくださいね　の　お気軽茶会です

たくさん来てくだされば　お菓子が残らない

お客が少なければ　みんなで山分け　・・・

お天気次第ですね　山の上ですから