信じられない～

久しぶりに元の職場に顔を出しました。
引継ぎをした後輩からＳＯＳが来たのです。

彼女が休みの日に、何の前触れもなく、パソコンが入れ替わってしまって、毎月していた大切な業務が出来なくなってしまったと言うのです。電話で状況を聞いてみると、作業を簡単にするように組んでいたマクロが全然動かないと言います。

そうでした。上期・下期・と毎年同様の帳票を作るのに、マクロのコピーがうまく出来ないと困ると思い、作業中のブックにではなく、パソコンのパーソナル部分に作っていたのででした。その都度コピーしなくてもいいように。それでパソコン本体がなくなると、マクロも使えなくなる訳で・・・

幸い殆んどのデータはネットワークされた親機の部分に保存をしてあったので、呼び出すことができ、ホッとしましたが、このマクロ、もう一度最初から作れと言われたって・・・

それは、電算から送られてくる５０名近い営業活動のデータの中から必要な項目と数値をエクセルの帳票に転写するというマクロでした。もちろん送られてくるものはエクセルではないのでそのまま使えないので・・・

それにしても信じられないことです。いくら会社のものだからって、使っている本人に断りもなく機種を入れ替えてしまうなんて・・・大切なデータがあったかもしれないのに。

コンピュータは全て電算室が管理していて、端末としてパソコンを使っているのですが、電算室が管理しているデータのやりとりだけでなく、それぞれの部署でエクセルやワードを使って必要な帳票や書類を作成しています。電算室の社員は、情報処理についての高度な技術や知識はあるのですが、エクセルやワードについては熟知していないようで・・・

機種を入れ替えたあと、元のＰＣはすぐにフォーマットしてしまったそうで、もうお手上げ状態です。もちろん、部署の上司がＯＫを出したのかもしれませんが、上の人たちはパソコンについてはもっと知らないようで・・・

とりあえずフロッピーに残していた古いデータからマクロを拾い出し、応急処置をしてきましたが、これから先が思いやられます。最悪の場合は全て手入力で頑張ってくださいね。大変でしょうけど・・・



減反のためか、蕎麦畑があちこち見られます。


訪問ありがとうございます。