中村です。
昨年の６月から自宅マンション管理組合の理事長
職に就いている。
役員の任期は２年。１年目は副理事長だった。
役員としての活動は、１ヶ月半に１度の理事会で
マンションに関する様々な問題への対応策検討、
年に一度の総会運営他、新しい機器の購入やシ
ステム入れ替えの際の業者選択や住民説明会
の立会い、修繕工事後の点検立会いなど。
行事はいろいろあるが、一年目は何事もなく過ぎ、
「こんな感じなら私にも務まる」とホッとした
ことを覚えている。
それは、
理事長がしっかりしていた
から。
前任の理事長は、恐らく私より１回りほど年下の
女性。役員就任１年目から理事長だったと言う。
彼女の議事進行、管理組合代表として管理会社
に対して毅然とモノ申す姿勢は素晴らしかった。
だからかそ、私を含めて他の理事達は、理事会
で言いたいことを言うだけでよかった。言いにくい
こと、面倒なこと、プレシャーがかかることは全て
彼女が引き受けていた。
また、自分が理事長になって、「管理人の勤怠」
「集会室の使用の承認」他、様々な相談事項が
持ち込まれることも知った。
こんなこともやってくれてたんだ・・・
理事長になって全て自分が決断しなければならな
くなった。
理事会の景色が変わった
理事会で、意見を出した後、みんなが私の顔を見る。
理事長どうします？⇒ご決断を～っ
と顔に書いてある。１年目の自分もそうだった。
理事会後の議事録チェックも、昨年は細部まで
チェックしなかった。
私がしなくても、きっと理事長がちゃんとチェック
してくれてるわ・・・と思っていた。
今年は違う。自分がチェックしなければ、誤った
議事録が公式記録として残ってしまう。実際、き
っちりチェックしてみると記入漏れ、誤字も多い。
様々な行事の立会いも理事長が率先して名乗り
をあげるから、「仕事」を理由にほとんど出ること
はなかった。
立場が変わり、
誰かがやってくれるではなく「自分がやる」が基本。
「自分がやる姿勢」を見せていると、他の人が協力
してくれる。現在理事会にはそんな空気が生まれ
ている。
仕事も同じ
理事の任期もあと少し。最後に最大のイベント「総会」
がある。きっちり仕切って次の理事長に引き継ぎたい。