ネットショップ応援ブログ

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倉庫会社や会計ソフト、基幹システムとの注文データ連携に!【受注データダウンロード機能】

2020年07月06日 | ネットショップの受注管理について
こんにちは!「助ネコ通販管理システム」サポートです。

今回は、助ネコ「受注管理」の機能【受注データダウンロード機能】のご紹介をします!

■「受注データダウンロード機能」とは?
名前の通り、助ネコに取り込まれた受注データの情報をCSV形式でダウンロードできる機能です。
助ネコに取り込まれた受注情報すべてをダウンロードすることもできますし、必要な項目だけを絞ったり、項目の並び順をドラッグで簡単に変更することもできます。
(※本機能は「受注管理Basic」以上のプランに標準搭載されています。)



EC支援:『助ネコ受注管理システム』ダウンロード設定画面


例えば、どのような時に使うことができるかというと…
 ・月ごとに受注情報をCSV形式で保存
 ・助ネコが対応していない倉庫会社やメーカー直送の場合のデータ連携(出荷指示をするためのデータ出力)
 ・基幹システムとのデータ連携(会計ソフトや売上管理ソフトなど自社で構築したシステムとの連携)

などなど、様々な運用に適応いたします。

助ネコは、ヤマトB2や佐川e飛伝、日本郵便ゆうプリR等、複数の送り状発行システムに対応しておりますが、倉庫会社様ですと、自社開発したWMSを使用しているところも少なくありません。
そんな時に、この「受注データダウンロード機能」が役に立ちます!助ネコからダウンロードした注文データを倉庫会社へ連携できるようにするために、倉庫会社のフォーマットに合わせて出力する項目や並び順を変更すればよいのです。

さらに、倉庫会社にデータを送り、送り状を発行していただいた後、伝票番号が含まれたCSVデータを助ネコに返してもらう際に、CSVの何列目(または項目行)に伝票番号が含まれているかをあらかじめ助ネコに指定しておくことで、一括で伝票番号を助ネコに戻す(紐付ける)こともできるんです。1件ずつ、伝票番号を手入力しなくて良いので、とても効率アップに繋がります!

「助ネコは対応していないシステムだから連携できないだろうな…」「必要な受注情報だけをCSVで残しておきたい!」などございましたら、ぜひ、一度「受注データダウンロード」機能で対応できないか、ご確認ください。さらに、直近では助ネコから出力する際に、選択した並び順や項目を複数テンプレート保存出来るようバージョンアップしました。
倉庫連携用、基幹システム連携用、自社用の受注データ保管用、と何パターンもCSVの出力形式を設定できるのでさらに便利になりました。

本件について、不明な点があれば、いつでも「助ネコサポート」にご相談ください!


助ネコサポート でした。


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