人を動かすリーダーに大切な40の習慣 －５－

ＰＨＰ研究所の［図解]人を動かすリーダーに大切な40の習慣　を読みました。



著者は、東レ経営研究所特別顧問 佐々木 常夫氏です。

自分流解釈の５回目です。

第２章　チーム全員が定時に帰れて　結果も出る仕事術

○　チームの仕事のムダが大幅に減る、とっておきの方法　

　ようするに、コミュニケーションが大切だということです。


　ミスはロスです。ミスをカバーするためには、多くのエネルギーを必要とします。

　事前にちょっと確認しておけば防げたミスは・・・思い当たりませんか？
　
　
　良好なコミュニケーションは、職場のムードを明るくします。

　それだけでなく、ムダを減らせるのです。


○　部下に「手を抜くべきところは手を抜いていい」と伝える　

　これもコミュニケーションの問題です。

　どこまで求めているのかをはっきりと伝えれば、それ以上のことはやらなくても良いことになります。
　ムダが減らせるのです。

　たとえば、こんなことがありました。

　最後の結果だけをメールで送ってもらえば済むものを、途中の経過など、すべてを紙に印刷してもらったのです。
　一つのまとまりごとに、きちっとクリップでとめてありました。
　その労力と資源のムダに、申し訳なく思いました。
　
　時間の無駄づかいをさせない　イコール　コミュニケーションの問題なのです。


○　チーム全員が１年を見通した仕事のスケジュールを立てる　　

　年計画、月計画、週計画はどの組織でも重要です。

　見通しが立つことは、心のゆとりにもつながります。

　私は、中学校に勤務していた頃、次のようにしていました。


当時、 年間１４０時間の授業を、学級ごとに月日まで入れた年間計画を作っていたのです。

こうすると、クラスごとの進度の調整もできます。
生徒にも配布しますので、いつ何をやるのかがわかります。
しらべ学習もさせていたので、いつまでに調べて、いつ発表するのかもわかり、見通しが立ちます。
必ずその時間中に終わらないといけないので、授業のムダが減らせます。　
（ちなみに、いつも授業前に準備を終えチャイムと同時に始めていました。延長授業はしたことがありません。）

これは授業の例ですが、会議でも、年間の会議の内容がわかっていれば、いつまでに案を作り、起案をし、会議にかければよいかわかります。

早めの準備が可能になり、それがゆとりになり、ムダも減らせるのです。