最近、この二つを多用している。
・ワードは、PDFにも落とせるため非常に便利。会社・プライベート問わず使用していて、使いやすさにビックリ。目次機能による各種見出しへのジャンプ、HPにも簡単に、文言にアドレスを載っければ、ハイパーリンクでジャンプできる。しかも、PDFでもその機能は引き継がれるので非常に便利。
・また、エクセルは、会社でも私用でも使用していて、たとえば私用で、何にいくら毎月出費しているか把握したいというシーンニーズがあるとする。フィルター機能を使用します。
何かを購入した店別、品別(ひとつひとつ打ち込んでいたら、頓雑すぎるので、分類が必要ですが)、一定の価格部分類別で登録し、フィルタを使用すれば、即集計が可能になり、ここから先は、マニアックですが、グラフ化して、毎週・毎月の支出分析なんかのビジュアル化も簡単にできてしまうのです。
具体的に自分は、日付、飲食、雑貨、レンタル代、基本料金、その他というコラムで、打ち込んでいる。他にもよく通う店が決まっていて、レシートを持っていれば、店ごとにいくら出費してるかまで把握できるのです。
家計簿をつけている奥様方、頭から旦那のおこずかいに手をつけずに(笑)、きちんと整理してみれば、すぐに無駄な出費がどこにあるのかわかりますよ。
これは非常に使えますよ。