PC ＊ IS03 ＊ スケジュール表

年末です。
忘年会シーズンです。
今年は仕事関係の忘年会の予定はないのですが、プライベートでの忘年会は例年になく多いんです。
先々週からシーズン（？）が始まり、先週、今週と。そして今夜も（笑）。

そんな予定の管理に欠かせないのがスケジュール表です。


個人のスケジュールについては、スマートフォンの使用開始により手帳を廃止し、Googleカレンダーに一本化しました。

一方、職場では、「Group Watcher（以下ＧＷ）」というフリーソフトで全員の予定が共有されています。
（LAN内の複数パソコンで予定を共有できるスケジューラ Group Watcher）

図1. Group Watcherのスクリーンショット

※作者のサイトから借用しました

このソフトはスケジュール表も見やすいし、操作も簡単。
私の部署で2004年頃から使い始め、2006年頃には全部門に展開され現在に至っています。

こうなると良くある話しで、個人のスケジュールはともかく、仕事のスケジュールは職場のＧＷとGoogleカレンダーの両方に登録しなければなりません。
私の場合は件数があまり多くないので、現状でもそれほど面倒だとは思っていませんが・・・。

そして最近あるソフトの存在を知ってしまいました。

そのソフトは「グーグルカレンダーと同期」というソフト。
（グーグルカレンダーと同期）。

図2. スクリーンショット（同期中之図）

同期させる期間を設定できます。

このソフトは個人用のスケジュール管理ソフト「Schedule Watcher（以下ＳＷ）」とGoogleカレンダーを同期するというものです。
ＳＷとＧＷの開発者は同じ人物で、それぞれデータの形式はほぼ同じなので、ちょっとの工夫でそのまま使用できるのです。

ただしこの同期ソフトを使用する場合、留意しておくことがあります。
ソフトの名前には「・・・同期」とありますが、ソフトの機能はＧＷ（ＳＷ）→Googleカレンダーへの一方通行のみなのです。
また、その際、Googleカレンダーのスケジュールを一度削除して登録し直す、という動作をします。

この同期ソフトの作者の名誉のために補足しますと、これはＧＷ（ＳＷ）のデータの仕様でやむを得ないのです。

幸い（？）Googleカレンダーでは、複数のカレンダーを設定できますので、「仕事用」のカレンダーを追加し、ＧＷからのスケジュールをそこに「同期」させることで、この問題を回避できます。
むしろ「仕事用」が別カレンダーになることで、Googleカレンダーの使い勝手も良くなったように感じます。

同期は手動で行う必要がありますが、スケジュール登録は１回で済み、現時点ではスケジュール管理は完全にデジタル化されています。

それぞれのソフトの開発者に感謝です。