ネットで何かに加入するには、それぞれにIDとパスワードの登録が必要です。
何から何まで一つの名前で一つのパスワードでは危ないというので、これはこういう名前でこういうパスワードと、数がそれほど増えなくても、記憶にたけた人でなければ、いつでも思い出せるように頭の中だけで覚えてはおけません。
あちこち書き散らしたのでは見つからなくなるのがあたりまえ、Excelならうまくできそうでも、階層整理が面倒、やはり専用のアプリが便利です。
ID Manager という、こういう記録整理に便利なアプリがあります。
データが1ファイルにまとまっているので、バックアップも簡単です。