彦Gブログ(アラ還からの快適マンションライフ)

還暦おじさんが、公私ともに、快適なマンション生活にチャレンジします。

管理人あるある②~苦情

2023-05-06 18:21:15 | 仕事1(マンション管理員)

こんにちは、彦Gです。

 

ゴールデンウイークの5/3~5/6AMに、自宅マンションの真ん前で、地元で有名なお祭りが行われていました。コロナ禍の影響で、3年間開催されていなかったのですが、今年から再開されました。

 

コロナ禍以前は、このマンションに住み始めてから10年間以上も、5/5~5/6に東京都の他市のホテルに宿泊し、退避していましたが、今年は東京都の西側(千葉側)のホテルに宿泊しました。ホテル宿泊の理由は、5/6 AM4:00~7:30頃にマンションの前で大太鼓の爆音/振動がするので、寝られなくて体調不良になっていたからです。今年は、妻が一人で自宅に居ましたが、同じように太鼓の音が大変だったそうです。歴史あるお祭りのイベントなので、苦情を言うわけにもいかなくて、退避している次第です。(最近は、マンションがたくさん建設されてきたので、苦情を言う管理組合も増えてきたそうですが・・・)

 

 

でも、お蔭様で、次の職場の街の散策とか、今の職場の街で行きたかったレストランも行けて楽しかったです。

 

 

さて、苦情といえば、また、管理人あるあるを書いてみようと思います。

 

【管理人あるある②】

1.苦情は辛い

 2年間で色々な苦情がありました。都度、気の弱い私は、心を痛めながら、何とかそれに対応をしてきました。

 

 ①エレベータが止まるなんて聞いていない。動かしてくれ!(就任直後)「掲示板に点検予定を貼っていましたが」→「そんなもの見ないよ」

 ②郵便受けが汚い。文字や、空き部屋のテープの色を統一しろ。(就任直後)

 ③ゴミ部屋が汚い、臭い。(就任直後)

 ④大規模修繕工事中の騒音、悪臭、汚れが酷い、工事をやめろ。(就任直後~数ヶ月)

 ⑤周辺の飲み屋の悪臭が酷い、何とかしろ。(数ヶ月後)

 ⑥ゲロ、食品汚れが多い、何とかしろ。(数ヶ月後)

 ⑦漏水を何とかしろ。(ずっと)

 ⑧外部から来る子供の騒音、いたずらを何とかしろ。(ずっと)

 ⑨他の住民の騒音を何とかしろ。(最近)

 ⑩なんで、あんたに部屋番号を言う必要があるの。(最近)

 ゴミ部屋に違反ゴミを置かれた知らない人から「私は住民」と言われて、部屋番号を聞いたところ・・・

 

 

 

 

2.苦情は慣れる(強くなれ、解決でき、味方にもなって頂ける)

 しかし、段々、苦情にも慣れてきました。免疫もついてきましたし、各々苦情を解決してきたからです。また、苦情を解決すると、逆に味方(ファン)になっていただくこともありました。

 

 ①エレベータ点検(エレベータ停止)、水道増水ポンプ点検(水道停止)など、住民さんの生活影響大の時は、郵便受けに投函したり、掲示板に表示することのみならず、3日前からエレベータ内にも掲示(しかも、各階ボタンの真横で、動線上に配置)することで、苦情が来なくなりました。

 ②郵便受けのテープは、ワープロで文字を統一し、剝がれやすい透明テープに統一しました。(フロント担当からやらなくて良いと言われていましたが、苦情が止まないので、管理人がやるしかありません)

 ③これが一番の苦情だったのですが、巡回指導員の指導と、私の綺麗好きが最大に発揮されて、綺麗になりました。

 1)分別の表示、2)水洗の徹底の表示(マンガ)、3)ゴミ袋の二重化(悪臭、汚れ、毒虫の漏れ防止)、4)違反ゴミの展示表示、5)ゴミ部屋の床や壁の定期清掃(水道ホース洗浄、スイクイーザで床拭き、塩素消毒等)などです。

 ④~⑧監督、フロント担当、苦情を言われた方々とのコミュニケーション強化(苦情内容の迅速かつ正確な報連相、改善内容のチェック、苦情者へのフィードバック)です。

 ⑨注意書きの表示お子さんや親御さんへのやんわりとした注意喚起(あまり強く言うと逆ギレされますので)

 ⑩あとで、①と②の住民さんのお子さんと分かりました。苦情を言われる方のお子さんはさらに強く苦情を言われる(蛙の子は蛙)と勉強になりました。

 

 最後に、改善された後、苦情を言われた方々が、以下のように笑顔になられた後は、私も嫌な気持ちからハッピーになりました。

 それがマンション管理人の一番の醍醐味かもしれません。

 

 

コメント (4)
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