パそぼのあれこれフリーク:Part2

2022年5月にAutopageブログ「パそぼとベルルのあれこれフリーク」から引っ越し、同じ内容で書き続けます。

◎Microsoft Officeがないときは!

2019-05-28 11:54:00 | Windows、Office等
ビジネスソフト「Microsoft Office」が入っていないパソコンで、WordやExcelを見たい、使いたい!
 ・ 見たいとき(閲覧)は ビューワー など
 ・ 使いたいなら、オープンソースオフィススイート(無料)
 ・ 本格的な利用は、製品版の 「Microsoft Office

2019/5/12 追記
★ 新しい「Office」アプリ、すべてのWindows 10ユーザーへ提供開始 - 窓の杜 2019年2月21日 2019年4月29日
各種「Office」ツールやドキュメントへのアクセスを1つにまとめたハブアプリ
 対応OSはWindows 10で、“Microsoft Store”から無償でダウンロード可能。
“Office 365”サブスクリプションを購入しているユーザーだけでなく、「Office 2019」や「Office 2016」といった買い切りライセンスのユーザー、無償の“Office Online”のユーザーも利用できる。

今回公開されたOfficeアプリはOfficeの各アプリを起動するためのランチャーのようなツールで、Office 365で提供されている「My Office」の置き換えになるという。
ここで開きたいドキュメントを選択すると、ローカルにOfficeがインストールされていればそれが起動され、インストールされていなければオンライン版のOfficeでドキュメントが開かれるという。

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2016/08/07 追記
以前に書いた記事を見なおしているうちに、Microsoftのビューワーが Windows7までしか対応していないことに気づきました。
 Microsoft Office Word Viewer
Microsoft Word Viewer はダウンロードできず、セキュリティ更新プログラムを受け取ることはできません。Word ファイルを引き続き無料で閲覧するには、Word モバイル アプリをインストールするか、OneDrive または Dropbox に文書を保存することをお勧めします。お使いのブラウザーで Word Online が開きます。
Word モバイル アプリについては、お使いのデバイスのストアにアクセスしてください。
Google Play ・ iTunes ・ Microsoft Store

beginner Windows10 ではどうしたら良いの?
 Gmailに添付されたファイルは、「Googleドキュメント」で 閲覧・編集ができます。

嬉しいことに「Office for Windows10」が無料で配布される!
 我が家の Windows10のパソコンでも すでに使えるのかも、(知らなかった・・・)
 ・・・よく調べると、PCでは閲覧のみ。モバイル端末で機能限定で利用できるとのこと。
 閲覧ならこれでOK! Windowsのメールに添付されたファイルの閲覧に使ってみよう!
PC だけでなく、スマホやタブレットでも使えるWindows アプリです。 
凝ったレイアウトや新機能の利用、マクロなどは 反映されないらしい。
暇な時に、どの程度かテストしてみるといいんだけど。 (*^_^*)♪

参考 ☆「Office for Windows 10」って何?【Word Excel PowerPoint OneNote Mobile】
機能がやや限定されており、VBA などの高度な機能は使用できません。
10.1 インチ以下の画面サイズを持つデバイスで、 Office Mobile on Windows 10 を使用する場合は、閲覧、編集、新規作成も無料で行えます。
それより大きなサイズを持つデバイスで、ドキュメントの編集や新規作成を行う場合、「Office 365」の契約が必要です。
ちなみに「Office Mobile on Windows 10」は閲覧だけなら、「Office 365」の契約は必要ありません

 → Windows 10 デバイスに Office Mobile アプリをインストールする

 仕事などで重要な文書を作成・共有(やりとり)する場合は、「Microsoft Office」の製品版を購入するのがよさそうですね。

 そこそこに使うのであれば、「Office for Windows10」や「Googleドキュメント」と「OpenOffice.Org」や「Libre Office」との併用でいいかもしれません。
 この場合 ファイル保存形式は、Microsoft Officeと同じ形式がおすすめです。

おすすめ! 廉価版の「キングソフト WPS Office」も 役に立ちます。
 ⇒ Myブログ:キングソフト WPS Office2を使ってみよう

 ご自分の利用状況で判断しましょう。

Windows7のパソコンを活用している場合は、以下のビューアーがまだまだ役に立つでしょう。

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beginner ところで、今日は生徒さんに 添付ファイル JTDが開かないと相談を受けました。
 .jtdという拡張子のファイルは、「一太郎」です。
 一太郎のファイルを受け取った時は、→ 一太郎ビューア ダウンロード

また、「一太郎」ユーザーに メール配布用はWordの形式で保存 してもらうようにお願いできたら、それも有効です。(*^_^*)♪

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バージョンの違う Microsoft Office を開く場合

 Word/Excel/PowerPoint 用 Microsoft Office 互換機能パック
Microsoft Office 2007 の Word 、Excel、および PowerPoint で導入され、Office 2010 でも引き続き同様のアプリケーションで採用されている Open XML ファイル形式の文書、ブック、およびプレゼンテーションを開いたり、編集、保存を行うことができます。

 Word 2016 または 2013 文書を以前のバージョンの Word で開く

Word 2016 または Word 2013 の .docx または .docm ファイルを Word 2010 または 2007 で、または Word 2016 の文書を Word 2013 で開くために、追加の操作を行う必要はありません。ファイルを開くだけです。

Word 2016 または Word 2013 のファイルを  Microsoft Word 2003、Word 2002、Word 2000 のいずれかで開くには、
Word、Excel、PowerPoint ファイル形式用 Microsoft Office 互換機能パックと、その他の必要な Office の更新プログラムをダウンロードしてインストールする必要があります。
互換機能パックを使うと、以前のバージョンの Word で .docx および .docm ファイルの文書を開き、一部の要素を変更して保存できます。
文書の一部はバージョンによって動作が異なる場合があります。

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2014/05/16 記
ビジネスソフト「Microsoft Office」が入っていないパソコンでも、
「OpenOffice.Org」や 「Libre Office」があれば、文書作成や表計算などはほとんど事足ります。

でも、メールで Microsoft Officeの「WordやExcel」のファイルがが送られてくることありますよね。
一応、「OpenOffice.Org」や 「Gmailのアプリ」で開いて見ることはできるけれど、レイアウトが崩れている事があります。
Microsoft Officeで作成したオリジナルのデザイン(レイアウト)などの細かいことまでは再現できるとは限りません。
文書を作成した人が伝えたいことを きちんと受け取れないと、トラブルのもとです。

そんなときは、Microsoftのビューワーを使いましょう!

Microsoft Office がインストールされていなくても、ファイルを表示、印刷、およびコピーできます。


サポートされるオペレーティング システム
 Windows 7; Windows Server 2008, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows XP
 
対象となる Office 製品:
Microsoft Excel・Word・PowerPoint 2010、 2007、 2003、 2002、2000、(97)

Word 2007以降のファイル (.docx) や  Excel2007以降のファイル (.xlsx)について。
 Word 2007より前のバージョンのWordで、そのまま.docxファイルを開くことはできないが、Microsoftが無償で配布している「互換機能パック」を追加インストールすれば、Office 2000やOffice 2003のWordでも .docxファイルを表示、編集、保存することができる。
Excel、PowerPoint に就いても同様です。

* Microsoft Office 2003は、2014年4月8日 WindowsXPと同時にサポート切れになります。

それぞれの特徴を知って使い分けることと、他の人に渡すときは、注意が必要ですね。

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OpenOffice.Org を活用しよう!OpenOfficeの本

Libre Office LibreOffice日本語ページ
OpenOffice.Org 日本ユーザー会 旧バージョン OpenOffice.Org
Apache OpenOffice 無料総合オフィスソフトウェア

キーワード : オフィスソフト、(人気定番記事)ninkiteiban


 
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