2016年05月31日 追記
NEWS 「顧客装うメール詐欺 後志で2000万円被害」 読売新聞-2016/05/29
巧妙な手口のネット犯罪が増えていて、不安ですね。
もはや普通の対応では、防ぎきれないものもあるとか。
メールは、殆どの人が気楽に使っているツールです。
トラブルに巻き込まれないためにも、サービスの変化(進化)にあわせて、基本をしっかり押さえておきましょう。
2012/9/24 追記
先日も、携帯宛に差出人の名前が書かれていないメールが届きました。
アドレス登録もしていないし、メールアドレスから差出人の推測もできません。
内容は、どうにでもとれる一般的なお知らせの問い合わせです。
返事をしたものか、戸惑ってしまいます~。
自分の名前を書く ぐらい大した手間ではないですから、習慣づけるといいです。
「署名」に名前を登録しておけば、なにもしないでもOKですよ。
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2012/5/26 追記
メールは 日常 気軽に使われるようになりましたね。
それでも 迷惑メールか??と迷うようなメールが届くことがあります。
初めての方にメールを送るときは、少しだけ気を使うようにしましょう!
自分の名前を書くのは、必須です!
一旦アドレス帳に登録された人からなら 安心して開封することができますね。
返信するときも、自分の名前を記入しましょう!
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(・・・続きです)
2008/7/30 記
パソコン初心者のかたは、
メールはやりたいけど 不安~ みたい。
とりあえず メールやっているけど、
これでいいの~? なんて方もね。
仕事とプライベートでも違いますが、
まずは、パソコンに送るのではなく
人に送るのだということ!
普通の常識も大事です。 (お手紙を書くのと同じ)
そうはいっても パソコン(PC) ならではの、やり方があります。
友人から、『教えて~!』 って言われたので、私なりのやり方をまとめてみました。
特に、初めてメールを送る場合は、気を配ってください!
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◆ 一般的なメールの知識 (主に個人用)
ご自分が メール初心者かどうかということもありますが、
・・・相手が メールの達人とは限らない! ということも考慮してね。
1,PCと携帯のメール
いまは、携帯とPCのメールが混在しています。
どちらから受信したのか、送信するのかは、重要だと思います。
受信のタイミングや、文章の書き方が違ってきます。(添付も)
1) 相手(受信者)に、PCからか携帯からかを知らせる
件名を、パソコンの時は 「PCベルルです。」 みたいにしています。
これは、受信者がそのまま返信するときに、携帯宛か? PC宛か? わかりやすいためです。
受信したメールは 携帯なら いつでもチェックできるけど、PCだと見るのが遅れたりしますので・・・。
2) 送信時に間違えないために
PCから、携帯宛メールは うっかりだらだら書いたりするので 要注意ですね。
アドレス帳に、登録するときも こんな具合です。
**さん携帯 <== 絶対おすすめ
**さんYahoo
**さんOCN
そうすれば、携帯・PCどちらに送信するか 間違えませんね。
1人が複数登録になることも多いので、アドレス帳の中のグループ分けも活用しています。
2,件名は?
1) 件名に名前を入れる
私は、件名に名前も入れることにしています。 1,1)参照
・ 相手がたくさんメールをもらう人なのか(仕事とか)、少ないのかによって、件名の入れ方も変わると思います。
・ また、
初めての方へメールを送信するときは 迷惑メールと間違われないよう配慮が必要です。
件名にフルネームをいれるとか、相手の名前を入れるとか。
相手が 『アドレス帳』に登録してくれれば、 一安心ですね。
・ 職場などで 大勢の人が同じメールソフトで受信しているときは、絶対 件名に 相手の名前をいれます。
件名の例 : 『○○様へ パそぼのベルルです。レッスンのお知らせ』
2)返信の時の件名
返信では、自動で受信したメールの件名の前に 「RE:」 がつきます。
うかつに変更しない方がいい場合と
1)を考慮して、別の件名にしたほうがいい場合があります。
3,本文
1) PC ~ テキストメールで!
・ 本文の頭に、相手の名前と自分の名前をいれます。
必要なら、最後に 『署名』 を入れます。
署名をつけても、最初に自分の名前を入れた方がいいと思います。
・ 内容は読みやすく、改行を入れて書きましょう。
・ 基本的には「テキストメール」で! (文字の色や修飾は不用、絵文字も 不用)
・ 顔文字は ほぼOK (*^_^*)♪
☆ ご注意: 使っていけない文字がありますので、文末の参考サイトを見て下さい。
2) 携帯
・ 本文の頭に、相手の名前と自分の名前を適宜いれます。
・ 詰めて書き、必要なところは改行。
・ 署名は自由
・ 絵文字やデコメールが すべてに対応しているわけではないです!
☆ ご注意: 携帯によっては、長文不可のこともありま~す!
また、携帯によっては、『PCからのメールを受け取らない設定』 の場合があります。 必要に応じて設定変更して下さい。
3) 返信の時 本文はどこに書く?
・ 返信ボタンで表示された欄の最初に書きます。
その後に もらったメールが 「>」付きの文章で表示されます。
どのメールの返信かわかるので便利すが、不用なら、消してもいいです。
携帯宛の時は、この部分は削除した方がいいでしょう。
・
一部を本文中に引用する のも、話の流れがわかりやすくて おすすめです。
引用部分の行頭に「>」をつけて下さい。
(この方法は ブログのコメントでも 活用しています!)
4,メール作成のコツ
本文を書く途中で、時々 「下書きフォルダに保存」
これで、途中で消えることがなく 安心!
まだまだ、注意点はたくさんあります。下記を参考にして下さい。
メールソフトの ヘルプも見てね!
わたしのやり方なので、 変だと思ったら遠慮なく指摘して下さいネ。
文末の参考サイトも見て下さい。
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こちらも見てね
⇒
Myブログ:Vistaのメール
⇒
Myブログ:スパムメール生誕30周年!
まとめ ⇒
メールやメッセージについて ~ Myブログ「パそぼのITノート」
参考サイト
メールの基本マナー
社会人の基本マナー ~ Eメール