担当者ごとにアクセスを制限！権限者管理機能について

こんにちは！「助ネコEC管理システム」サポートです。
今回は、ユーザーアカウントごとにアクセスできるページを管理できる「権限者管理機能」のご紹介です！

・在庫管理のみを担当しているスタッフには、作業で必要なページだけ見れるようにできないだろうか・・・
・売上分析機能は一部のスタッフのみ確認できるようにしたい・・・
・"発送作業"は他社に委託しているので不必要なページは見られたくないが、助ネコの管理画面で直接作業してもらえると助かる。出荷作業を行うステータスのみアクセスできるようにしたい・・・

「助ネコEC管理システム」をご利用いただくネットショップ様から、こんな質問をいただくことがあります。
そのお悩み、助ネコの「権限者管理機能」を使えば対応できるんです！

 ■ 権限者管理機能とは？ 

権限者管理機能とは、助ネコシステムにログインするユーザーアカウントの新規作成、削除、そのユーザーのアクセスを制限することができる機能です。

１．担当者ごとのID（ユーザーアカウント）を上限なく追加可能

「助ネコEC管理システム」では、担当者ごとにアカウント（「ログインID」「ログインパスワード」「ユーザー名」）を設けることができます。
日々、業務を担うアルバイト・パートスタッフさんが「助ネコ」を操作する事も多いのではないかと思います。
スタッフさん全員で、同じID・パスワードを利用していると、（セキュリティ対策の都合上）スタッフさんが退職する度にパスワードを変更して、改めて新しいパスワードを共有する手間が発生しますが、事前に担当者ごとにアカウントを付与しておけば、使われなくなったアカウントを削除するだけでOKです。

また、担当者ごとに作業履歴を確認できるのも良いところです！


担当者ごとにアクセスを制限！権限者管理機能について：受注データの処理履歴


担当者ごとにアクセスを制限！権限者管理機能について：在庫増減表の処理履歴

 

２．担当者ごとに操作・閲覧できるページを管理

例えば、次のようなことが可能です！

・発送を依頼している代行会社には、発送作業ステータスのみ閲覧・操作できるようにする
　(複数の協力会社が各々必要なページのみ閲覧・操作できるようにすることも！)

・売上分析機能は経理の担当者のみ閲覧できるようにする

・在庫管理専任のスタッフには、在庫管理に関連するページのみ閲覧できるようにする

・楽天の受注処理専任スタッフには、楽天の受注データのみ閲覧・操作できるようにする

等々、権限者管理ページでの簡単な設定でとっても細かく管理できるんです。

担当者ごとにアクセスを制限！権限者管理機能について：設定画面

 

「助ネコ」は、権限管理機能でセキュリティ対策&業務効率化を応援します！ぜひご活用ください！

 

助ネコサポートでした。

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