今年は研修主任をしています。
秋にある大きな研究公開に向けて，できるだけ計画的・組織的に仕事を進めようとしています。
ちなみに明けた月曜日も研究授業です。
そこでまたいろんな成果と課題が浮かび上がって，研究がおもしろくなっていけばと期待しています。
さて
研修主任という立場で，「組織的」に仕事を進めようとすると，いろんな仕事をいろんな先生たちに割り振る，お願いすることになります。
実際私もそういう形で進めていて，各研究班，研究内容にリーダーを明確に立てて，やるべきことも明確に示し，かつ「締め切り」も明確に示すようにしています。
そして，頼もしいリーダーたちは，こちらが期待したとおりの仕事をしてくれます。
締め切りに間に合うように。
「ありがとうございます！お願いしてよかった！」
なんて声が思わず出ます。
しかし，実際のところ，全員が全員，こんな頼もしいリーダーばかりではないんですねぇ
頼んだ仕事を，なかなか進めてくれない先生もいるんです。
もちろん，研究に関わるその仕事だけでなく，他にもたくさんの仕事をそれぞれが抱えていて，とっても忙しいのは重々分かるんですけどね。
私にとっては研修の仕事は重要で，今年はメインともいえる仕事なのですが，その先生たちにとっては，そうでもないのかもしれませんし。
まぁ，そこまで意識を高めさせることができていない，主任である私に一番の責任があると解釈すべきなんでしょう。
仕事をお願いするときに
「～という形で作ってほしいのですが，よろしくお願いします」
「ＯＫ，ＯＫ」
全然仕事が進んでいる様子がうかがえないから，ちょっと一声
「先生，こないだの仕事どうですか？なかなか難しいでしょう」
「あぁ！少し手をつけているところなんだけどね」
締め切りが間近になり
「先生，どこまで進みました？」
「ごめ～ん！あんまり進んでない！いつまでだっけ？」
締め切り日
「先生…」
「明日まで待って！」
なんてやりとりは極力避けたいですよね。
言う方も，言われる方も具合が悪いものです。
こんな風に，ちょっと頼りない先生には，仕事をお願いする時点でこちらから一工夫です。
以前，別の先生がしていたやり方に学びました。
仕事と締め切りを付箋に書いて渡す！
という方法です。
口頭で伝えるだけでは不十分です。
メモなどの紙で渡しても，それ自体をなくされてしまう可能性もある。
メールで知らせても，やはり心配です。
ここはアナログに「付箋」です。
必要事項を記入し，その先生の机にビシッと貼りつけながら，口頭でもお願いして渡します。
こうすると，その先生も，付箋ですから，身近なところに貼りつけておいてくれるでしょう。
机上で，いつも目につくことになります。
これで，仕事を進めてもらえる可能性が，少しは上がる見込みがあります。
ただしあくまで「少しは上がる見込みがある」程度ですけどね。
単純に目に訴えるやりかたで，その先生の
「ごめ～ん」
を阻止できるかもしれません。
やってみる価値ありです。