Word オプション「詳細設定」 「表示」 「印刷」の最終項目は
次の文書を印刷するとき [_______________]
□ フォーム フィールドのデータのみ印刷する
というものです。
フォームフィールドとは、文書に必要な事柄を、決まったところに決まった形で入力できるように作られた場所で、次の3種類があります。
1.文字列形式:テキストボックスフォームフィールド
文字、数値、日付などの入力に使います。
2.リスト形式:ドロップダウンフォームフィールド
ドロップダウンリストの中から項目を選択して使います。
3.チェックボックス形式:チェックボックスフォームフィールド
オンとオフどちらかを選んで、二者択一または複数選択に使います。
通常の文書で、フォーム フィールドのデータのみ印刷をオンにしておいたらどうなるでしょうか。
その文書にフォーム フィールドをどこにも作ってなければ、印刷したとき真っ白な紙が出てくるでしょう。