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ジェイエスピー社員が綴る日替わりブログ

目の前の壁

2011-04-27 09:56:06 | 日記
 世に生きているならば、色々な壁にぶち当たる事が多い。特に対価としてお金をいただいている仕事であれば、尚更だ。困難でない仕事の方が珍しい。
 最近、それと気付かずに透明な壁に行く手を阻まれている事に気がついた。恥ずかしながら自分の中で解決すべき課題として認識していなかったのである。

 その壁とは「仕事の効率化」である。

 勤め始めて十余年、とっくにこの課題はクリアしているものと思っていたがどうやらそうではないらしい。年度末から年度始めのこの忙しい時期、お客様先に常駐しながら自社の業務を遂行するという事をやっていたのだが、どうにもうまく行かない。お客様先作業を優先すれば自社作業が立たず、また逆も然り。

 基本的に専念している業務の中で効率化を図る事はあまり難しくはない。個人差はあるが誰でも始終その業務の事だけを考えていれば自然とポイントが見えてくる。その中で抽象化を行い、十分に準備を行い、チェックポイントを設けて単純作業に落とし込めば、あとはスピーディかつ正確な作業を行うことが出来る。仕上げとして他者レビューによるレビューポイントもあればほぼ完璧だ。

 だが、これが性質の異なる業務の並列タスクの場合はどうだろうか。

 生来不器用でスロースターター気質であるが故に、情報収集、熟考、実施、検証、フィードバックのシミュレーションを頭の中で、時には手を動かしながら入念に行い、もう後はゴールまで一直線となったら一気呵成に突き進む、そんな仕事のやり方をしてきたが、そろそろ限界に達しつつある。
オーバーヘッドがかかる業務を交互に切り替えて行うのはかなりの時間を要する。時間がかかるということはその分睡眠時間を削らねばならず、平日はかなり体力を振り絞って作業をしなければならない。

 これでは自分のやりたい事や、新しい事はおろか、現在の業務も満足に出来ているか怪しい。
 マズイ。ひじょーにマズイ。

 世の中に溢れている仕事術のノウハウ的な書籍は、所詮最大公約数あるいは著者の知っている範囲、やってきた仕事、環境に限ったことであり、自分用にかなりカスタマイズしないと状況の打開にはなりそうもないのも困った点である。

 時間が有限であるのなら、一つのことにかける時間を短縮するしか余裕を作り出すことが出来ない。この単純な理論は分かっていても実践がひどく難しい。


 まあ立派なお題目を披露して皆を盛り立てる前に、このぐらいの壁は乗り越えないと頑張っている人たちに顔向けが出来ないのも事実。このGWは休養も兼ねて自分の仕事術を見直してみようと思う今日この頃であった。


なのであと少しだけ眠そうな顔を見逃して欲しい。いや、生まれつきかも知れないが。(刑事長)


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株式会社ジェイエスピー
  横浜に拠点を置くソフトウェア開発・システム開発・
  製品開発(monipet)、それに農業も手がけるIT企業
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