全国で、事業展開している大手企業は、10年も20年も前から、TV会議とグループウェアーで、情報共有や意思疎通を図ってきている。それで、新型コロナ災禍で一躍、在宅勤務を導入しなければならなくなって、脚光を浴びたテレワークも、今迄使ってきている、TV会議とグループウェアーで在宅勤務も対応できた。これが従業員300名以上の大企業のテレワーク導入率が、100%となっている理由である。
ところが、新型コロナウィルスで外出自粛とかいわれ、突然、在宅勤務を余儀なくされた中小企業にとっては、どのようなテレワークを導入すれば良いか苦労するしかなく、まずはTV会議を導入ということになったが、会議議事録も取れない、落ち着いて議論展開もできない、情報共有もできないので、TV会議だけでなく、Slackのようなチャット、あるいはBOXといったファイル共用がいるという話になり、話しが大変になるばかり。それで、統合型テレワーク、MS Teams,] Cisco WebExあるいはGoogle Suiteが良いというがこれまた複雑怪奇。そこに登場したのがDominoOfficeでオープンソースがベースなので値段も低価格、使い易く、十分な機能がある。
MS Teams | CiscoWebEx | GoogleSuite | DominoOffice | |
システム形態 | MSのクラウド・サービス | シスコのクラウド・サービス | Googleのクラウド・サービス | クラウド/オンプレミス/VPS選択可 |
Public? | 特定組織・企業向けサービス | 特定組織・企業向け | 誰もが使える | 特定組織・企業向 |
運用管理者 | MS | Cisco | 導入企業や組織 | |
機能追加? | 殆ど不可能、MS次第 | 不可能、シスコ次第 | 不可能、Google次第 | 容易 |
価格と機能 |
TV会議無料版:百名迄参加可能Officeドキュメントの共同編集、社内SNS)
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TV会議無料版:1会議に百 名まで参加可能、最長 50 分、回数無制限、インタラクティブ・ホワイトボード(社内SNS)) | Meetの無料版: | 価格:月間費用は不要もシステム構築費とコンサルタント代が必要 |
Standard版:1クライアント1360円/月1年契約(Office365&TeamsはMicrosoft365と統合)
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Starter:版 1TV会議主催者1490円/月・年契約(1会議に100名まで参加可能、1 会議あたり24時間。回数無制限、55GB クラウド ストレージ、アプリケーションとファイルの共有) |
60分制限のTV会議、最大100人、チャット付、録画機能なし
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TV会議:アメリカのSIP準拠のオープンソースのJitsiMeet日本語版。ZOOMと連携(呼び出し可能)、
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Officeは、Outlook、Word、Excel、PowerPoint、OneNote 、Access 、Publisher、1クライアントあたり①メールボックス 50 GB、②独自のメール ドメインを使用可能、③OneDrive1 TB 、④スマホ・タブレットとPC 各5台迄Office アプリをフル機能で使用可能。
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Plus版:中規模利用向け1TV会議1980円/月・年契約
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G-Suite:Gmail、カレンダー、チャット、Meet(TV会議)Google+(社内SNS)、ファイル共有ドライブ)、ドキュメント(ワープロ)、スプレッドシート、スライド、フォーム、Keep(メモ用紙)、タスク管理の各々に管理機能を付けたもの。 | タスク管理:チームやプロジェクトの可視化された、作成の楽な可視化された予定表 社内SNS:いわば、企業用ビジネスFacebook。意見・議論のホワイトボード チャット:リアルタイムの書き込み掲示板 | |
Basic版: 1クライアント540円/月1年契約(Officeは3製品Word,Excel,Powerpointのみ)
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*BusinessPlan 1クライアント 月間1360円・年間契約 *BasicPlan 1クライアント 月間680円年間契約、管理機能を限定 | ファイル共有:チームやプロジェクト毎の情報共有や文書作成を行う。TV会議しながら、ファイル同時閲覧が可能 | ||
主要特徴 | *文書共同作成 |
*TV会議の老舗
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*文書共同作成 | *Easy to Use |
*会議予告通知 | *会議予告通知 | *TV会議中の文 | ||
*豊富な定型文書 | *Google文書は、 | 書閲覧 | ||
*Officeと連携性 | なじみ難い | *オープンソース | ||
*他社製品と連携 | ||||
補注 | 月間費用に加えシステム・コンサル費用が必要 | 月間費用に加えシステム・コンサル費用が必要 | サブスクリ・サービス有り(版数改定対応) |
DominoOfficeの開発は東京のPM9と九州のビッグバンで、相談は、info@bigbang-main.net へ!