教務の先生が困った顔でパソコンを触っていました。
そのままの顔で私に声をかけてきました。
「どうしてもうまくいかなくてね…」
パソコンで作りたいものがあるのだけど、その作業がうまくいかないということでした。
以前いた先生が作っていった優れたデータがあったのですが、どうしてもそれを作り変えなくてはいけない事態になり、困っていました。
「ちょっと見せてもらっていいですか？」
少し触らせてもらうと、やろうとしている内容が理解できました。
なるほど、これは簡単ではない。
複雑で、時間もかかる作業だと思いました。
作り上げるには知恵と根気が必要です。
それが分かっているから、教務の先生もまいっていました。
「・・・・ぼくがしましょうか？」
この一言が出るまで、正直数秒ありました。
その数秒は、
（この作業を引き受けてしまえば、相当時間を使うし、他にやらなくちゃいけないことはあるだろう！）
が頭をよぎった時間です。
でも、この「知恵と根気がいる作業」に、やりがいを感じてしまいました。
困ってる先生を助けられればとも思いましたし。
「いやいや、いいよ。先生はクラスのことがあるし。私がしなくちゃいけないことなんだから・・・」
とは、さすが教務主任。
「大丈夫です。やらせてください。今度ビールでいいですから。」
と、引き受けてしまいました。
そして、自分がしなくてはいけない仕事はそっちのけで、真っ先にそれに取り掛かりました。
私としても初めてする作業で、新鮮だったし、うまくいくかすごく興味があったからです。
さて
私が作ろうとしている、タイトルの「これ」とは、エクセルのリンク表です。
って言っても分かりにくいですね。
何と言ったらいいのかな。
学校のサーバー内には莫大なデータが入っていて、それが校務分掌に従ってフォルダ分けされているのですが、そのそれぞれのフォルダに一発で飛んで入れる入り口となるのが、このエクセルのリンク表です。
エクセルで校務文章組織図があり、各校務（アイコン）をクリックすれば、それに関するデータが入っているフォルダに飛べるというものです。
みなさんの学校にはこういったものがあるでしょうか？
私はこの学校で初めて目にしたもので、かなりの優れものだと思っています。
本校の先生たちはみんなこれを重宝しています。
個人としても便利に使えるし、学校としてもこれがあるから莫大なデータを整理して、一括管理することができます。
教務主任が困っていたのは、サーバー内のデータが容量いっぱいいっぱいに入ってしまっていて、新設した別サーバーに移動しなくてはいけなくなりました。
まずこの作業が単純ではありません。
学校や地区が管理するサーバーで、普通のパソコンの作業のようには簡単にさせてくれません。
いろんなフィルターにぶつかってはかいくぐり、の繰り返しです。
データを移動できたら、今度はリンク表の書き換えです。
各アイコン、これがたっくさんあるわけですが、のハイパーリンクのアドレスを書き換える必要が出てきます。
これらの作業がうまくいって、やっとみんなが重宝しているエクセルが復活するというわけです。
私は腕まくりをしてパソコンに向かい合いました。
最初は要領を得ませんでしたが、コツが分かると調子が出てきました。
教務主任が、みんなが喜ぶ顔を想像しながらがんばりました。
黙々と作業を続けること１時間半。
できた・・・！
完成した！
・・・と思いましたが。
が！
そのエクセルを触ってみると、まったくうまくいきません。
「なんで！？」
どうやら、ちょっとしたことでしたが、やり方にまずい部分があったようです。
それに気付かず最後までやってしまい、結局すべて水の泡・・・
渾身の１時間半は無駄になってしまいました・・・
これはショックでした。
かなり落ち込みました。
時間を無駄にしてしまったこと。
引き受けたくせにすぐにできなかったこと。
つまらないミスに気付かなかったこと。
自分が情けなくなる思いでしたねぇ・・・
うちに帰り、珍しく奥さんに愚痴ったほどでした。（笑）
別に、この仕事のミスがだれに迷惑をかけてるわけでもなく、このミスを知っている人すらだれもいないのですが、自分の問題です。
このマイナーなパソコン作業に張り切ってのぞんでいたんです。。。
翌日、もう一度やりました。
気持ちを入れ替えて、今度は絶対に同じミスをしないよう確認しながら。
２回目は１時間でできました。
今度はバッチリです。
教務主任に伝えると
「もうできたの！？早いね～」
って言ってもらえましたが、
（本当は昨日できたんだもん）
って思っていました。（笑）
その後，早速教務の方から全職員にこのリンク表を紹介してもらい、みんな今までのように活用できるようになりました。
ふぅ、ミスったときは落ち込んだけど、まぁ時間が経てば問題ないな。
そう思いました。