<2025.03.08>
暖かくなって来た3月ですが、自治会会計を担当している私としては、例年この月(4月も)
は忙しいですね。
日頃の記帳などは、パソコンに入力しながら・・・・毎月分を締めては会長に報告しているので、基本データーは割と整理されています。
ただ年度末となると、役員手当の準備その他預金通帳関係の振替作業などがベースにあります。
もう一つは、私たちの自治会は会費を銀行の自動振替制度を利用しており、この関係の名義の変更や退会解約・新規加入等が年に1回この時期に集中申請(事務処理)が必要なわけです。
特に高齢化と共に世帯主の死亡による名義変更(勿論口座番号も)が結構ありますね。
この変更関係が一番気を使います。
具体的には、銀行の入力書類への口座番号や名前の転記間違いがないか・・・・振替日や金額に間違いがないか・・・・ですね。
この続きとしては、銀行窓口に行き担当の方のチェックを受けて振替登録完了となるわけです。
実はこの窓口でも・・・・、特に振替者の登録印鑑のチェックを厳しく?受けるわけです。
今回は印鑑が『滲んでいる』ので・・・・、1件のみでしたが受付は✖・・・・、持ち帰ってまた振替者のお宅に行き事情を説明して・・・・「2・3日内にいただきに上がりますから・・・・」、再度銀行に行って手続きをして、何とか?完了となったしだいです。
こんなことをやりながら3月末は決算書や仕訳書を整備して4月の初めは会計監査・・・・4月下旬に総会に諮り今年度の会計業務は完了となるわけです。
3月・4月たかが『自治会』ですが、会計にとっては年間で一番多忙な時期ですね。
<「河津桜」ようやく蕾・・・・近くにて>
<「水仙」チラホラ・・・・近くにて>
<「ビオラ」きれいに咲く・・・・運動公園にて>