花咲爺やの気まぐれ通信

日々の出来事等を き・ま・ぐ・れ・に発信

「Zoom」を利用しての、第2回目のオンライン勉強会に昨日参加して・・・

2020年05月07日 | パソコン関係


爺やが所属しているパソコンボランティアサークルでは、新型コロナウィルス感染症
拡大の防止の為に、ボランティア活動が2月中旬から全て中止と成り
それ以降は会う事が出来無くなっていましたので、4月13日にフリーソフト・Zoomを利用して
Webミーティングを行いませんかと、お誘いのショートメールを4月10日にスマホへ頂き
10日の夜にはホスト役の人から、Webミーティングへ参加する招待メール届き
「Zoom」はテレビ会議と同様に、映像(ビデオ)と音声を使って離れた別の場所等に居る
相手とのコミュニケーションを可能にする、無料ソフトとの説明が有り
爺やは初めてWebミーティングを13日に体験し、それ以降も同じメンバー同士で
「Zoom」を使ったWebミーティングを3回経験し、次回はOnLine飲み会を行う事に成っていますが
爺やが所属していますパソコン勉強会でも、このZoomを利用した第1回目のオンライン勉強会が
4月24日に2時間余行われましたが、昨日には第2回目となるオンライン勉強会が開催されましたので
爺やも参加する事に成り・・・



ボランティアサークルのWebミーティングでは、開催日の数日前に招待メールが届いていますが
このオンライン勉強会では、招待メールが何故なのかいつも開始時間直前にしか届かなくて
昨日も開始予定時間と成っても、招待メールが届かずやきもきしましたが
開始時間より少し遅れてようやく届き、直ぐにオンライン勉強会に参加すると
ほぼ全員の方が参加されていましたが、15名全員が揃ってから勉強会が始まり
昨日は「Zoomの色々な機能について」学ぶ事に成っていましたので
最初に、参加者全体の反応の様子が分かる「ギャラリービュー」と
ホスト役の講師の姿を大きく映して話を集中して聞く場合の「スピーカービュー」との
表示画面の切り替え方法に付いて学び・・・



次に、言葉だけでは伝わり難い時に図や文字等を使う事で非常に伝え易く成りますので
そんな時に使う事が出来る、「ホワイトボード」の基本操作方法の説明を受けた後に
各自「ホワイトボート」のツールを使って、ボードへ自由に書き込んで体験し・・・



そして次には、新型コロナウィルス感染拡大防止の為にテレワークでWeb会議(ビデオ会議)が現在では推奨され
Web会議を行うと自宅のリビングや部屋等の背景が気にり、それを解消する為にWebカメラで映した映像に
「背景を変える」「自分をアバター化する」「ひげや眼鏡をつけてくれる」等の様々な効果をかけてくれる
ソフト「Snap Camera」に付いて、ホワイトボードを使って説明を受けたり・・・



Zoomを利用する時に使うスピーカーとマイクのテスト方法や
チャット時の自分の表示名を変更する方法等を学び、最後にZoomのバージョンに付いての話が有って
現在の最新バージョンは「5.0.1(23502.0430)」なので、セキュリティ対策として最新バージョンへと
更新して置く様にとの話が有りましたので・・・



昨夜、爺やのパソコンに導入されているZoomのバージョンを確認すると
「4.6.12(20613.0421)」と表示され、最新版ではなかったので・・・



ZoomのHPへログインし、「ユーザーアイコン」→「アップデートを確認」をクリックすると・・・



「新バージョンのZoomを利用可能です」と、表示されましたので
「更新」をクリックすると、更新作業が始まり・・・



更新作業終了後にバージョンを確認すると、最新版に成っていたものの今後もセキュリティ対策として
時々新しいバージョンが無いかを確認して、Zoomを最新版で利用したいと思っています




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