文章力

今日は、予定が変更になって、事務所で書類整理（厳密には違いますけど）のようなことをやりました。
いつも私達が”地方巡業”の際に記入する書類。
（ワタシ的には、「もうちょっとなんとかならないかなぁ．．．」というカンジの書類です。
何しろ、書きづらい、解りづらいｅｔｃ）
普段、この書類を見ている方から
「ひでんかさんの書類が一番見やすいし、解りやすいです」
と、言われたので、他の方の書類がどんな状態なのか、気にはなっていましたが、
実際に見てみると．．．．．

確かにスゴイかも？！？

一度、読んだだけでは理解できません。
箇条書きの短い文章も意味不明だし、
そこそこの文章も、
「主語が無い」「目的語が無い」「てにをは、が変？」
とかなり悲惨な状態でした。

私は、現場を引き上げた後で、かなり時間をかけて書類を書いています。
一日の仕事のまとめと、次の方のために、それなりの努力をして書き上げています。
（地方だと、帰りの電車の中がポイントです）
でも、他の方はどう考えていらっしゃるのか、見る書類見る書類、パラリと手から落としそうなモノばかりです。

溜め息をついて、ふと
「こんな程度の書類ばっかりだったら、私も、あんなに一生懸命書かなくても良かったかなあ．．．」
と、つぶやき程度に言ったつもりなのですが、突然右・左から

「ダメっ！！」

と、お叱りの声。（しかも、キレイなハモリ状態）

慌てて顔を上げて左右を見たら、
書類整理の担当のＳ氏と、このお仕事の担当者のＭ氏。
「ダメですよ～。これでひでんかさんの書類まで、惨憺たる状態になったら、ボクのストレス一気に爆発しますよぉ～～」

確かに、現場の作業だけではなく、記録を残すことは大切ですので、
「書類はきちんと書きましょう」は原則ですけれど、それにしても．．．．．。

「５Ｗ１Ｈって、今は学校で習わないのかなぁ～～」
Ｍ氏のつぶやきに、思わず同意してしまったワタシです。