Net4U同意取得に係る説明会

患者情報共有には同意書が必要な状況となり、従来の本人が反対しない限り同意を
したものとみなすオプトアウト方式から、本人から事前の同意を得るオプトイン方式へ
変更となるための説明会を実施しました。


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Net4U同意取得に係る説明会
　日時：平成29年12月15日
　　　　　13:30～14:30、19:00～20:00
　場所：医師会講堂
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次第

1.開会


2.あいさつ 　　
　　鶴岡地区医師会 理事 三原　一郎


3.Net4U同意取得に係る説明　　
　　株式会社ストローハット　代表取締役　鈴木　哲

○同意書が必要な背景

・改正個人情報保護法

・医療情報システムの安全管理に関するガイドライン第５版

　で、地域で患者情報を共有するためにあたっての
　個人情報の管理基準が厳格化

　＊他施設への情報提供には本人同意が必要

　　従来の院内掲示等による同意（オプトアウト方式）は不可

○当地区で必要な対策
・同意の取得
・運用管理規定の整理
・定期的なシステム運用に関する協議の場の設定
・定期的なセキュリティー研修会

○同意取得の運用方法
・対象患者
　　新規に登録する患者で、地域内の他の施設と情報共有を行う可能性がある患者
　　登録済みの共有患者からも、順次同意を取得する

・運用開始時期
　　平成30年1月1日～

○同意設定機能
　Net4U上で、同意取得後に患者情報編集画面から登録する
　同意未取得患者は、その旨、ポータル画面や患者一覧画面に表示される

4.同意書についての説明 　
　　地域医療連携室ほたる　課長　遠藤　貴恵

5.質疑・応答
　・同意をとらないと連携できなくなるのか？
　　-同意がなくともシステム上での連携は可能

　・すでに多施設で連携している事例は、どこが同意を取るのか？
　　-基本的には登録した施設を想定しているが、ケースバイケースと考えている。
　
　・撤回希望があった場合はどうなるのか、
　　-連携施設との情報共有を解除することになるが、当該患者情報をNet4Uから削除するわけではない。　
　　
　・当院では、従来、Net4U登録する際、同意書をもらっている
　　「同意未取得」の表示を消すには、再度同意書を取得し、登録作業を行う必要があるのか？
　　-再度の同意書取得が望ましいが、今後、検討したい。

6.セキュリティ研修

　医療・介護における個人情報漏洩事件
　　書類やＵＳＢの紛失、誤操作など単純な人的ミスが大多数を占める
　　一方で、公表されている事例は氷山の一角で、多くの個人情報が流出している可能性がある
　
　メールの添付されるフィッシング詐欺に注意
　　あやしいＵＲＬはクリックしない！

7.閉会