深イイ？つもりです

今、事務所には５人分の机と椅子が並んでおり、
各人のファイルや棚も、各机ごとにあります

５人で使うには、少々狭い部屋ですから、
限られたスペースをいかに有効に使うか、
いかに、各人が書類を上手にまとめて、机をスッキリさせるかが
最重要課題です

はっきり言って、最も散らかっているのが、私の机
書類が山積み状態、というよりは、例えていうなれば、
箪笥の引き出しがどれもちょっとずつ開いていて
チョロチョロと、洋服が飛び出している、
あのような状態が私の机です

つまり、整理整頓がイチバン下手

先輩というものは、常に後輩の良き手本となるべきである！
いつの間にか、私も二人の後輩にかこまれ
あーだ、こーだと教える日々

最近では、彼女たちも自分たちで新企画を考えたり
手配したりするようになってきたので
どんどん増えてくる書類の整理、ファイリングの仕方を
伝授してあげようと、自分のも引っ張り出すと、

・・・あ、ぐちゃぐちゃやわ

恥ずかしくて、見せられるものではありません！
すかさず、すごすごと引き出しに隠しました

手配書類のファイルは、
ずっと前から日帰り旅行分１冊と、宿泊旅行分１冊
どんなにツアーの数が増えても減ってもそれは変わりません

もう、５年以上使っているので、ぼろぼろで
ファイルも破れてきています

そこに、時系列でもなく、テーマ別でもなく、地域別でもなく
ランダムに手配書が入っています

こちらから手配先に送ったＦＡＸや返信ＦＡＸ、
お客様のリクエストシートや、アクセスマップ、説明書・・・
何でもござれのファイルで、
他人はもちろん、当の本人が見ても分かりません

「ファイルの仕方は、Ｈの真似したあかんで
　ぐちゃぐちゃやから～」

横からすかさず声が飛んできました

う～、それはごもっとも！

方や、一つずつのツアーごとにしおりを付けたり、
手配書を色分けしたり、
きっちり机に時系列に並べたり・・・
完ぺきな整理術の人もいます

この分野においては、私はダントツ最下位なのですが
ぐちゃぐちゃにファイルしているのには、深イイ？理由があるのです！
私は、「敢えて！」きっちり並べてファイルしてないのです

（苦しい言い訳・・・！）

きっちり並べたり、時系列に保存しておくと、
ピンポイントに必要な時に必要な手配書を見ます
当たり前です
無駄のない仕事方法です
が・・・！

そこが落とし穴なのです

必要な時に、必要でない手配書にも目を通すことで、
常に全ての手配を見直すことができるのです

自分が今知りたい内容がどのページにファイルされているか
覚えてないので、最初からザザーっと早送りのように
ファイルのページを繰ります

あ、この予約、間もなく締切やな
これは、そろそろ確認しておかないと

数が増えてくると、全ての手配の内容や締切を
100％覚えきれません

多少の無駄はありますが、
コレが、“うっかり”を防ぐコツです

ですから、毎日チラッとでも全ての内容に目を通せるよう
この、ぐちゃぐちゃ整理術を行っているのです

・・・と、ここまでは、私の心の声

もちろん、後輩たちには、このぐちゃぐちゃ整理術を
伝授していませんのでご安心を

「ファイル、っていうのは、誰が見ても見やすいもので
ないと意味ないから、きっちり整理して保存しておくこと！」

と、教育的指導をしておきました

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