本年度の新規事業として、「年忘れチャリティ芸能大会」を11月30日に予定し先日の臨時総会で出演希望団体を募ることになりました。
まだ、これからと言うところですが、本日が区民ホールの申し込み初日と言うことで、申し込みに行きましたところ、何と午前中すでに子供サミットが入っていると言われた。一月前くらいに、電話で「文化協会ですが」と断って、11月30日ホールを使いたいといったら、8月23日が受付の日になりますからと断られた。それで今日申し込みに行きましたらすでに子供会がとっているのだと言う。子供会も文化協会も変わるところが無いのだけれど、文化協会には23日に申し込むようにいっておいて、内部で先にとってしまう。今年の伝統芸能祭の時は、前もって区民センター運営委員会あての依頼文書を書いたのでしたが、23日に申し込んで欲しいといわれた言葉どおりに動いたのが間違いでした。前もって伝統芸能祭のように依頼文書を出すべきだったのです。是は私の手落ちです。
困った。午後空いていると言うから、13時から16時までの3時間の大会にするしかないのか、一寸物足りないものになるかもしれない。1週間早めることはどうか、緊急の役員会を開き検討しなければならない。
