40才からの女性のためのひとりサルサ&ベリーダンス・初級教室【amordance】 齊藤なつブログ

もう若くないから…こそ!ダンスしましょ💕ダンスは心の美容液。アモールダンス主宰・齊藤なつのブログ

メールの難しさ

2017-09-11 15:56:55 | ダンスの道具類、衣類のこと
こんにちは。
週末~今日は少し暑いものの、秋らしい晴れのお天気でしたね。

いかがお過ごしでしたか?



私は、発表会の準備をしていました。
司会進行台本作りや、スタッフ用のネックストラップを作ったりました。
素人なもので…もしちぎれたらゴメンね。


それから、各方面へメールで発表会のご案内をお送りする作業もしました。


意外と時間も気力も費やすのが、

お断りされた場合に返信するメール。


何て書けばいいのだろう?と、よく考えてみると意外と表現に迷います。

断られたからって簡潔すぎる返信は、ちょっと現金な感じになりそうだし…
かといって「残念です」とか書いちゃうと、駄々こねてるみたいな感じになりそうだし…


思いはあるのです。
だから、対面での会話であれば、

「あ、その日はダメなんです~」

と、お断りされたら

「あ、そうなのね、いいのいいの、気にしないで(^-^)/うーん、そうだよねぇ(とかなんとか)」

「ごめんなさい~せっかくぅ…~(とかなんとか)」

こういうやりとりを、何回か繰り返しながらだんだんフェイドアウトしていく。

という感じになって、身振りとか、表情からもお互いにわかりあっていくことができます。
断ったけど、断られたけど、悪い気はしていないのネと。


でもメールだとそうはいかないので、文面だけで「もし良かったらと思って誘ってみただけなの。全然大丈夫だから、気にしないでね(^-^)/」みたいな気持ちを伝えるの、すごく難しいです…。

友達なら、そういう文面でも書けますが、しばらくお会いしていない元生徒さんや目上の人、お仕事関係のメールで微妙な感情をやりとりするのは本当に難しいですよね!



以前は私、その返信一件するたびに2時間くらい考え込んでいました。

2時間くらい考えていると、だんだん気持ちがネカティブになって、断られたこと自体にだんだん落ち込み、他の準備作業がそのたびに中断しました。


だから、ある時いったん個人へのメールでのご案内をやめてみました。

すると「どうしてメールくださらなかったのですか?」というお問い合わせを後日いただき、また再開することにしてみました。


だから今回は、自分が2時間も費やして気持ちまで落ちたり、お相手に「どうしてメールくださらなかったの?」という気持ちにもさせないよう、

ほどよく割り切ることにしました。

ネットで良い例文を見つけて、それを参考にして文面を作ることに、私は決断いたしました。


調べてみると、少ないながらも同じ悩みを寄せている方がいらっしゃるんですね。Yahoo!知恵袋なんかに。

でも

「いいお断りの例文」は本当にたくさんありましたが

「お断りされた場合の返信の例文」は、とても少なかったです。


ビジネス用のものがほとんどで、

「私どももいささか難しいのではないかと思っていましたが」みたいなものや

私的にちょっと便利かなと思った表現として

「ご放念ください」

というのがありました。


ともかく、メールは便利な反面、独特の難しさがありますネ。


ではまた(^-^)💝



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