会議は辛い・・・？

職員会議が毎週１回行われます。


職員が全員揃う日はなかなかありませんが、とりあえず１ヶ月に１度（最初の週）は全体会議をします。


入所支援部・通所支援部・総務部・ケアホーム等、全員集りますが、正規職員の４０名弱が出席ということで、まあなんとか集れますね。
その間（会議中）、嘱託の職員の方を中心に利用者のカバーをしていただいています。



通常の会議は、いろんな行事の案を検討したり、利用者のケース会議をしたり、様々ですが、全員が集るときがなかなかないため、どうしてもこのときに連絡を・・・と思ってしまい、たくさんの検討課題・報告事項等があり、会議が（一応お昼の１２時までですが）終わらないこともしばしば・・・。


議題が少ないときは、途中休憩も取れて、一旦腰を伸ばしたり、トイレに行ったり・・・と出来ますが、議題が多いときは、そうもいきません。先日も議題・案件が多くあり、２時間ぶっ続けで会議がありました。（だんだん思考能力が落ちてきます・・・）



特に夜勤・宿直明けの方も参加するため、ちょっと辛いかも・・・・


秋は、行事が多く（旅行等）レジュメもたくさんです。


時間があれば、利用者のケース会議も出来るだけやっておこうと思いますが、それもなかなか・・・・。



他の施設では、実際に職員が全員集ることが出来ないところも多いと聞きます。

うちの施設でも、夜勤の方はどうするのか？（朝から来て、超勤手当てを・・・ということにしています）とか、嘱託の方への連絡をしっかり・・といった問題もあり、難しい課題も多いですが、今のところなんとか出来ているようです。




会議では、皆さん意見は出ていますか？


ここ数年は、若い職員も多くなり、会議の案件に対して、うまく意見を出せない状態もあるようです。あまり、管理職先決型になると、十分職員の意見を汲み取った会議にならず、これも問題です。（早急な議決が必要ならば、しかたありませんが・・）



かといって、変な意見を出したら「笑われるかも・・」とか、どう自分の意見を表現したらいいかわからない・・・といった方、考えているうちに次の案件に移ってしまった・・・とか、あなたまかせ・・状態になってる方、一部にやる気の無い職員等々・・・。


会議で意見を言うことは大切ですね。（中には、会議中何も発言せず、後から内輪で文句を言う職員もいます）



たまには、意見を戦わせることも大切です。


そのためには、どうすれば、どういった力をつけていけばいいのか？・・・ということでしょう。


本人の性格もあると思います。意見に自信がないと、言えないこともあります。口下手の人もいます。
たくさんの人の前で話するのが怖い、恥ずかしい・・・と思う人もいるようです。




でも、私はこう考えてるんです！っていうアピールも必要ですね。特に若い職員ならば、間違いは間違いとして直せばいいことだし、新たな知識を身につけることも必要だし、常に前向きに考えていると、何かしら考えは浮かんでくると思います。


最近は、世代交代も激しく、３０歳も差があると、お互いの理解は難しいですね。



これからの時代の施設を支えていくのは、やはり若い職員の力だと思います。そういう意味でも、どんどん意見を言える雰囲気のある会議がしたいですね。