メモは３つに分け整理『３スプリットメモ術』

＠メモは分かり易く簡単が一番。だが「メモ術」は見直し改めて書き出すことが大切だ。３つの分割で整理、ここでは事実・意見・確認事項と分け、目的・課題主旨内容を明確に箇条書きすることである。メモは案外忘れ易く、後日見直した時に分かりづらいことがあるから「後から整理」は必須だと思う。

『３スプリットメモ術』大西恵子

「概要」「客観（事実）/主観（意見や気持ち）/あとで」の３つに分けて書き出すことで、仕事は整理される。聞いたまま、思いついたままに書きまくる “受け身メモ”を卒業し必要な情報を能動的・主体的に取りに行く “攻めのメモ”＝「３スプリットメモ」を活用しよう！

「１枚の紙にダラダラ書くより、用紙を３分割して所定の位置に、コンパクトにまとめて書くこと」です。分けると、解るのです。分けて書くと、わかりやすいし、活用しやすくなりました。

□３分割メモ（メモ用紙をTの字に分ける）

    １、事実（客観的な出来事を書く）

    ２、意見や考え（主観的なこと・気持ちや考えを書く）

    ３、後でいい事（調べる事・質問・気掛かり・もやもやしている事）

□基本ルール

    メモの場所位置を決めておくこと

    上部に日付

    メモの目的を明確に書く

    箇条書きにする

    略語を決めておく

□内容事例の３分割

    指示を受ける場合：指示内容・質問内容・調べる事

    相談する場合：相談内容・自分の考え・アドバイスして欲しい事

    クレーム対応の場合：事実・気持ち・対応策

    打ち合わせ商談：現状の課題・ゴール・解決策

    研修受講の場合：学んだ事・感想・今後の活用

□活用・タイムマネージメント

    目的を明確にする・ゴールへの時間把握

    優先順位の決定