転ばぬ先の杖

今回はバックアップのお話。
パソコンは機械ですから壊れるときはある。その時に費用はかかるにしても、パソコンは修理だ買い替えだができますが、保存してあったデータは普通は戻りません。そんな場合でもいやいやパソコンの外にちゃ～んとデータだけは取ってありますよというのがバックアップです。
主な保存場所としては４か所です。まずお馴染みのＵＳＢメモリー。教室では現在、８ＧＢ（ギガバイト）の商品をご紹介していますが、何と言っても手軽なのが長所。一方、キャップや本体を失くしがちなのが欠点。
２番目は光学メディアと総称されるＣＤやＤＶＤ。ちょっと取り扱いが面倒くさいのと、最近では特にノートパソコンで、光学メディアをセットする場所のないものが増えていて少し出番が減っている印象です。でも大雑把に映画１本分の容量4.7ＧＢのＤＶＤが１枚、５０円程度ととても安価。
ちょっとここで容量のおさらい。
ＫＢ（キロバイト）＜ ＭＢ（メガバイト）＜ ＧＢ（ギガバイト）＜ ＴＢ（テラバイト）と、右へ行くほど千倍ずつ大きくなります。
３番目が外付けハードディスク。容量は１～２ＴＢと断トツで、最近はこれにテレビ番組を録画する人が増えています。機械ですから故障もあるでしょうし永遠には使えませんが、最近のデジタルカメラで撮った写真、二十万枚分だと計算（1,000,000 ÷ 5）すると、写真の保存用だけに使う場合には容量だけは一生モノです。でも失くなったら困るデータは住所録だけという方には無用の長物。図体の大きい据え置き式と掌に収まる携帯式があります。据え置き式はコンセントを電源としますが携帯式はパソコンに挿すだけ。でもファイルサイズが大きくなるほど、書き込みスピードの差は体感できるくらいに違います。持ち運ぶ必要のない場合には据え置き式がお勧め。バックアップ以外にも内臓ハードディスク容量が満杯に近づいてきた場合に保存容量を増やす用途にも利用価値大です。
最後が最近のトレンドともいえる空の上、クラウドサービスの代表格、オンラインストレージです。オンラインとはインターネット、ストレージとは保存場所、つまりはネット上にある自分専用のフォルダということですね。教室では多くの生徒さんにマイクロソフトの『ワンドライブ "One Drive"』とヤフーの『ヤフーボックス "Yahoo Box"』を使えるようにご紹介しました。オンラインストレージの利点は何と言ってもインターネットにさえ繋がっていれば利用できるので、教室からでもご自宅からでもホテルからでも、パソコンからでもアイパッド"iPad"などのタブレット端末からでも、場所や機器を選ばずに同じファイルを見ることができる点でしょう。
以上４か所、ご自分のパソコンにこれが失くなったら困るなというデータのある方は、ぜひ早めにパソコンの外のどこかにバックアップを考えましょう。あっ、もう１か所ありました。紙です。住所録を印刷しておく。これだって立派なバックアップです。

運の悪いことは続きます・・・

稼働して４年半になる生徒さん用のパソコンの１台が１０月２日に起動しなくなりました。電源ボタンを押した後、通常なら振動を感じ、起動音が聞こえてくるものですが、起動しつつあるそれらの気配が一切なく、内蔵ハードディスクアクセスランプは点滅せず、NECのロゴも出てきません。一応、コード類などを全部外して「放電」してみましたが・・・ダメですね。NECのロゴが出るところまで行くのなら、購入時の状態に戻す「再セットアップ」が出来たかも知れませんが、これはハードディスクの交換に修理に出すしかなさそうです。実はこのパソコンには予兆があって、８月末頃、起動するときに「キーキー」という甲高い異音がありました。その時は強引に電源を切り、その後、通常起動していたので普通に使っていましたが、その日が来ることを想定して、生徒さんのデータだけは外部に保存しておきました。
さて６日後の１０月８日、別の１台に同じ症状が発生し、同じ運命を辿ることになりました。私の不注意で、こちらはデータのパックアップを取っておらず、生徒さんのデータを失くしてしまいました。申し訳ありません。二度あることは三度あるって？　残りの４台については慌ててバックアップ済です。
パソコンは機械ですから突然壊れることはあり得ます。機械自体は修理だ、買い替えだが通用しますが、内部に保存されていた大事なデータは普通は帰ってきません。一度は大事なデータを失くしてみないと、なかなかバックアップに関心を持てないのもやむを得ません。次回の記事ではバックアップの話をします。