マンションの納涼会

７/１４はマンションの自治会行事、年間の２大イベントの一つ、納涼会。

７月下旬から８月にかけての土曜日にやっていたこともあるが、
このところは海の日（７月の第３月曜）の前日の日曜日に決めている。

来年も同じで来年は海の日が７/２１だから７/２０。
今年が最も早い日程で来年が最も遅い日程。

具体的なメニューなどを決め、チラシ、メニューなどの作成、
案内告知、お手伝い募集、食材数量の決定、レンタル品手配、
食材の予約、金魚の手配、什器備品類の在庫チェックと購入、
おもちゃ、くじなどの在庫チェックと購入などなど。

前日には什器や大型備品類の事前準備、洗浄、
不足消耗品の追加購入を行って当日に備えた。



当日は朝早くから、予約食料品の引取り、
９時前にはお手伝いの方々も集まり、会場設営。

提灯を吊るし、テーブルをセット。





引き続き、食材の下ごしらえを行い、一段落したところで早目の昼食。

カレーなどは調理に掛かり始める。


（焼きそばの麺ほぐしは重要です）
（焼き鳥、唐揚げ、冷やしうどん、フランクは調理場が建物の影で見えません）

このほかに生ビール、ドリンク類がセットされる。

やがて開始時間を待ちかねた子供がうろうろし始め、
何時からですかと聞く大人もちらほら。

告知では午後３時からの開始だが、待っている子供もいるし、
調理もでき始め、在庫ができつつあったので、１４：４５営業開始。



やっぱり最初に集まるのは子供たちでした。

エレベーター棟を挟んで、ゲーム/くじ、金魚すくい、スーパーボール掬い。



徐々に大人も集まり始め、活況となりました。



ところが・・・、
天気予報通りと言えば予報通り。

４時頃でした。
少し雲行きがどうかな、と言っていた傍から、ポツポツと来て、
あっ雨だ、と言った途端、いきなりのどしゃ降りに。

一滴目を感じてすぐに食材を退避し、鍋には蓋。

久志のない場所にある調理場は、全体に大型ブルーシートをかぶせる形で覆い凌ぐ。

時間を稼いでいる間にゲームコーナーのテントを立てたまま移動して一部調理場を覆い、
さらに大型テントを急きょ設営して調理場を覆う。

雨で客（住民の方々）は避難したものの一向に帰る様子もなく、
更にどんどん人が来るので、
４時半ころ、少し小降りになったところを見計らって。
エントランスを特別に管理組合の許可を得て会場とし、テーブルを移動。

５時過ぎには調理も再開しました。

その後も人は減るどころかどんどん増え、

６時半ころにはやっと雨も上がりましたが、



エントランスはその後も大賑わい。





終了予定の８時頃。
売り切れメニュー続出でそろそろ店じまいとなりました。



いつもならできる限り片付けて、と言うところですが、
テストや提灯は濡れたままでは仕舞えないし、
雨で相当肉体的にも精神的にもやられたので、
いつもの半分も片付けられずに、片付けは翌日、つまり今日に。

朝起きたら以外にも全身筋肉痛で、どうなることかと思ったが、
予想以上に大勢の方が片付けに出てきてくれて、
あらかたは１０時から１２時で片付いた。
その後、倉庫や収納場所の整理をして全部片付いたのは１２時半頃でした。

いやあ、疲れました。

雨が降って、確かに売り上げはいつもより落ちたようですが
（現在会計にて集計中）
土砂降りの中でも次々と人が出ていただいていることなど、
楽しみにしていただいていたんだとうれしくなりました。

実際、土砂降りで手が付かない状態の中、帰宅中の
お子様連れのお父さんから「雨で中止になっちゃうんですか」と聞かれ、
「上がれば元の場所で、降っていたら場所替えて再開します。」と言うと、
「良かったね、後でまた行こうね」とお子さんに言われていたのが印象的でした。

片付けている間も、昨日は大変でしたね、ご苦労様でした、
などとみんなが声をかけてくださいました。

普通の雨の場合どうするかは視野に入れていますが、
突然のスコール対策はやっていなかったので
今後はそれも考えて実施したいと思います。