手稲文化協会の年忘れ演芸会の打ち合わせ会に出席してきました。１８時３０分から区民センターで開催されることになっていた。少し早めに出かけて会場に入ったが、仲間の会がいつも二人出席するのに来ていない。念のために電話を入れてみた。忘れていたのです。少し遅れて駆けつけてくれました。
何か会議が締まりのないものになっいる。私が事務局長をしていたころと何かひどく違う感じになっている。特に中心となる事務局の主体性が疑われるような会議の進行です。１０月の文化祭にしても、区民センターとの連携がどうなっているのかわからないありさま。今日の会議の議案は、文化祭についての確認と、年忘れ演芸会の実施についてです。その議案のどこがポイントになるのかしっかり説明して確認してゆかなければならないのに、ただ資料の丸投げみたいな感じ。役員の業務について、臨時総会の折に示されたものが変更になっているのですが、その変更が文化協会事務局を経由しないで直接文化協会で指名していた個人に役割変更を告げられていることが分かった。そういうことは、この会議の冒頭で、このように変更になりましたと事務局から説明が無ければならないのに、それがない。年忘れのプログラム順が出されたけれど、ただ見てくれ位の進めかたに聞こえる。どんないきさつをがあってこのように組んだかという事務局の意向が話されなければならない。それがなくて、そして、ある団体の順番変更がいとも簡単に認められた。一番いい時間帯をみんなが要求したらどうなるのでしょう。
会議は会議としての形式がある。締まりのない会議は困る。
