書類の電子化

商売を始めた頃の書類整理は全て手書き。
今は顧客管理から税務関係の書類まで、ほとんどパソコンで入力している。
保存もＦＤやＭＯなどスペースを取らず、閲覧も簡単にできる。
子供が小さかった頃、新潟の石地海岸へ毎年海水浴に連れて行った。
ところが全然泳げない私は子供を女房にまかせ、持参した扇風機に当たりながら一人民宿で書類整理をしていた。
１２月決算ではあるが個人経営、おおげさに言えば１年分まとめて入力しても数日で完了する。
一番大変だったのが金額の計算、ソロバンを使っていたが検算のたびに違う答えが出る。
領収書等を日付順に揃えるのも一苦労だった。
今は会計ソフトを使って入力、ＰＣが勝手に日付順に並べ替え計算もしてくれる。
反転収支をごまかしたい場合、項目の修正も自由自在だ。
今年も決算の時期、暇を見つけては入力にいそしんでいます。

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