手稲文化協会関係の文化祭プログラム提出終わる

8月末日、本日が手稲文化祭のプログラム提出最終日です。一般参加は区民センターに直接提出しますが、文化協会分は私がまとめて一括提出する手はずになっています。

　今まで何年も同じ事をしていて、今年ほど嫌な思いをしたことは無い。

　昨日になって、出演しない団体が出た来た。7月の始めに各団体ごとに出演の意思の有無と要望をまとめ、役員会で確認して臨時総会にまで提出していたのです。

　結局、連携不足だったということで、わたしの責任になるのですが、当該責任者が初めに確認して、わたしに報告していて、その報告に基づいて進めてきたことがこんな結果になるのには驚いた。

　でも、時間の調整など、区民センターと話し合い、折り合いをつけてきました。

　文化協会の行事も結構あるのですが、そのつど出欠などの取りまとめは事務局のわたしの仕事、一番困るのは、期限を守ってくれなかったり、当日の出欠などでは特に会費などの関わる場合は気がもめます。

　そんな仕事を随分永い間やってきています。もうそろそろ代わってもらう時期かもしれません。

　今年の文化祭、一般参加が少なくなっている。昨年は、連休とぶつかる日程だったので今年は一週間遅らせてみたのですが、今まで出演していた団体で出ていない団体が目立つ。

　時間的な余裕が出ています。その時間を展示の見学などにまわすような手当てをしていますが、そのうちに、開演時間なども考えなければならないかも知れない。

　とにかく、一区切りできました。今度はわたしの会の出演の編成に当たらなければなりません。今年もプロジェクターを使って発表したいと思います。