先日、太郎の野球部
の卒部式がありました。
３年生を送り出すので、もちろん２年生保護者が式進行全般を取り仕切ります。
私も一応、副会長なので、やることいろいろ・・
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３ヵ月前から準備を始め、卒部生への記念品選び、会場抑え、招待者リスト・・等々会議を重ねました。
特に気を使ったのが、式の進行。
昨年、かなり時間が押していて、ホテルの方にご迷惑をおかけしていました。
しかも、なんだか、ぐだぐだな部分があり、そこを改善しようと、改善点を洗い出す。
今回の目標は、時間短縮
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そして、私が式の進行表を作る係に・・・・・。
この進行表を見れば誰でも司会ができるように心がけ、丁寧に一言一句作り上げる！
これが、結構時間かかった・・。
普段何気なく使っている言葉でも、この使い方でいいの・・？と疑問点がわいてくる。
それを調べつつ進める。
そして丸一日かけて完成
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出来は・・・・・・・。
わかりやすい・・とお褒めの言葉もいただきました
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そして、式当日。
司会予定の方が病欠
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急きょ代役の方で進行！！
なぜ私が司会をしないのか・・・？
それは、他のスタッフとの調整、時間管理、司会者に変更事項を伝える役・・が必要だったからです。
一応、式の流れを一番把握しているのは、私だったので・・。
なので、私は式の間、式場内を駆け回っておりました。
でも、その甲斐あって、時間内に無事終了することができました
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司会の方も急きょ代役で大変だったと思いますが、きちんとこなしていただきました。
他のスタッフの方々も、それぞれが自分の役割を完璧にこなしていました。
ありがとうございました
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下準備あってこその成功！
あ～、やりきった～という感情でいっぱいに！！満足
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スタッフみんな、笑顔で帰宅することができました
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来年は、私たちは送られる方なので、のんびり式を楽しみたいと思います
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Ｐ．Ｓ
ロングロングくう。